Educateur(-trice) spécialisé(e) à HELMo CFEL

Secrétariat

Pendant l'année scolaire, le secrétariat de la section est accessible du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 16h30.

Adresse et coordonnées

HELMo CFEL
Rue Fosse-aux-Raines - 4020 Liège (Belgique)
Tél. : 04 / 343.64.83
Fax. : 04 / 344.33.21
E-mail : cfel@helmo.be

Direction : Manu RENARD - direction-cfel@helmo.be
Coordination : Olivier VÖGELI - coordination-cfel@helmo.be

Inscriptions

Nous demandons aux étudiants désireux de s’inscrire à HELMo-CFEL, que ce soit dans le Baccalauréat Educateurs spécialisés ou dans la Spécialisation en Psychomotricité, de prendre contact directement avec l’implantation (04/343 64 83) ou de se rendre à une des permanences prévues pour les inscriptions (voir ci-dessous).

La procédure d’inscription débute en effet par un entretien pédagogique suivi d'un passage au Secrétariat Etudiants qui précise notamment les modalités de stage indispensables à connaître au plus tôt.

Depuis cette année 2011-2012, notre section n'est plus soumise au décret des "non-résidents".  Néanmoins, nous attirons votre attention sur le fait que, du point de vue organisationnel, nous distinguons les inscriptions des étudiants belges et/ou titulaires d'un CESS de celles des étudiants de nationalité étrangère et/ou titulaires d'un Baccalauréat étranger.  Merci dès lors de vous reporter aux information ci-dessous vous concernant.

Enfin, si vous êtes de nationalité étrangère mais non issu de l'Union européenne, merci de vous référer aux dispositions expliquées en bas de page.

 

Voici les différentes procédures d'inscriptions pour HELMo CFEL :

1. si vous êtes un étudiant belge, cliquez ici

2. si vous êtes un étudiant de nationalité étrangère issu de l'UE, cliquez ici

3. si vous êtes un étudiant NON-ISSU de l'Union Européenne

4. si vous êtes un étudiant TRISSEUR

 

 

 

 

Vous êtes UN ETUDIANT BELGE

Renseignements

Le secrétariat de HELMo-CFEL est accessible du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 16h30.

L'année académique 2012-2013 commence à la mi-septembre 2012, mais les horaires d'accueil de rentrée vous seront communiqués lors de votre inscription.

Nous conseillons à ceux que la formation intéresse de prendre contact préalablement avec nous :

- soit aux Salons du SIEP qui se tiendront en février à Namur et en mars à Liège (possibilité de rencontre avec un formateur qui peut informer et répondre à vos questions)


- soit à l'occasion des Journées d'accueil du secondaire qui se dérouleront dans notre établissement du 19 au 23 mars 2012 (possibilité de suivre 4 heures de cours ponctuées d'une réunion d'information avec des formateurs; uniquement pour les étudiants en dernière année du secondaire).  Inscriptions à partir du 1er mars 2012.


- soit lors de notre Journée Portes ouvertes le samedi 5 mai 2012 de 9h00 à 15h00  (visite de l'école, rencontre avec des formateurs et des étudiants, et possibilité d'inscription).

 

 Inscriptions

Pour l'année académique 2012-2013, une permanence pour les inscriptions est assurée :

- lors de la journée Portes ouvertes (voir ci-dessus)

- Pour ceux qui ne savent pas venir à partir du 25 juin, sur rendez-vous entre le lundi 7 mai et le vendredi 22 juin 2012 (rdv à prendre par téléphone au 04/343 64 83)

- du lundi 25 juin au vendredi 29 juin 2012 inclus : tous les jours de 14h à 16h30


- du lundi 2 juillet au mardi 10 juillet 2012 inclus et à partir du jeudi 16 août 2012 : du lundi au jeudi de 10h à 12h30 et de 14h à 16h30, et le vendredi matin UNIQUEMENT de 10h à 12h.

NB : Afin de ne pas fermer la porte aux étudiants qui seraient vivement intéressés par la formation, mais qui devraient présenter une seconde session en septembre 2012, nous leur suggérons une inscription sous réserve avant leur deuxième session.

 

Comment s'inscrire à HELMo-CFEL ?

Tout candidat à l'inscription se présentera au Secrétariat Etudiants. Vous serez avant tout invité à rencontrer, individuellement ou en petit groupe, un formateur ou un responsable de l’équipe pédagogique. Ensuite, vous repasserez au Secrétariat Etudiants où l’on vous remettra un document reprenant dans le détail les démarches demandées pour l'inscription (documents à fournir, acompte à payer, …).

Attention  : S’inscrire suppose que vous vous présentiez avec tous les documents requis et que vous vous soyez acquittés de l’acompte du minerval. Il se peut donc que l’inscription se passe en deux temps et que vous deviez revenir une seconde fois à l’école afin de finaliser votre inscription (ex : les étudiants sortant du secondaire qui viendraient s’inscrire avant la fin du mois de juin). Néanmoins, si tel est le cas, nous prendrons note de vos coordonnées afin de vous garantir une place dans notre établissement.

Voici cependant déjà la liste des documents attendus.

1. Documents à fournir au moment de l’inscription :

  • - 2 photos récentes, format carte d'identité.

  • - Un extrait d'acte de naissance officiel ou sa copie.

  • - Une photocopie recto-verso de la carte d'identité ou du passeport (sur une seule et même page).

  • - Une lettre de motivation expliquant votre choix d’orientation pour les études d’éducateur spécialisé (cliquez ici pour télécharger les explications relatives la lettre de motivation). Attention, celle-ci doit absolument faire minimum 2 pages !

  • - Si vous avez obtenu votre certificat d’études de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) en juin ou en septembre de l’année civile en cours :
    ->La formule provisoire originale du CESS portant le cachet de l’école et la signature autographe du chef d’établissement .

  • - Si vous avez obtenu votre certificat d’études de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) avant l’année civile en cours :
    ->Une photocopie du Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)

 

2. Documents supplémentaires à fournir pour le 15 septembre 2012 au plus tard:

  • - Pour ceux qui ne sortent pas directement du secondaire :
    Des justificatifs de vos occupations éventuelles à concurrence de maximum 5 années scolaires entre la fin du secondaire et votre inscription à HELMo-CFEL (attestations de fréquentation scolaire, attestation de périodes d’inscription au FOREM accompagnée d’un historique de l’ONEM, attestation d’un employeur, contrats de travail, attestations de séjour à l’étranger, ...).  Merci de justifier, pour chaque année académique, la période allant du 15 septembre au 30 juin.
  • Attention, les documents doivent être originaux (exceptés les contrats de travail qui peuvent être des copies) et s’il s’agit de certificats de fréquentation scolaire, ils doivent être cachetés et obligatoirement signés par le Directeur de l’établissement qui les a délivrés.
  • Attention  : un certificat d’inscription n’est pas un justificatif suffisant . Il faut obligatoirement fournir un certificat de fréquentation scolaire.

- Pour les étudiants qui ont déjà fait au moins une 1ère année d'études dans l'Enseignement Supérieur non-universitaire  :

  • Un document attestant que vous avez subi le bilan de santé repris à l'article 6 du décret du 16 mai 2002 relatif à la promotion de la santé dans l'Enseignement Supérieur non-universitaire.  Ce document doit se trouver dans votre dossier administratif scolaire.

 

- Si, de plus, vous êtes étudiant de nationalité étrangère et que vous vivez en Belgique avec votre famille :
 Une composition de famille récente délivrée par l’Administration communale où vous résidez.

Frais d'inscription

Le paiement du minerval comprend la part Communauté Française et des frais complémentaires.

Pour l’année académique 2012-2013, il s'élèvera au total à +/- 455 € par année d'études (montant de l'année académique 2011-2012, à confirmer pour 2012-2013).  Ce montant est un peu plus élevé pour les années diplômantes et est indexé chaque année.

Un acompte de +/-180 euros , déductible du minerval, est exigé lors de l’inscription. L’inscription provisoire ne sera validée qu’après réception de ce montant.

Le solde du minerval, d’un montant de +/-275 euros, est à acquitter pour le 15 octobre au plus tard.

NB  :
- vous pourrez obtenir des informations concernant les bourses d’études au Service Social de HELMo ;
- le Service Social de HELMo pourra également conseiller voire aider les étudiants
en difficulté.

cliquez ici pour télécharger les renseignements liés à l'inscription des étudiants BELGES (fichier PDF)

 

 

Vous êtes un ETUDIANT DE NATIONALITE ETRANGERE ISSU DE L'UNION

EUROPENNE

 

Renseignements

Le secrétariat de HELMo-CFEL est accessible du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 16h30.

L'année académique 2012-2013 commence à la mi-septembre 2013, mais les horaires d'accueil de rentrée seront communiqués lors de l’inscription.

Nous conseillons à ceux que la formation intéresse de prendre contact préalablement avec nous lors de notre Journée Portes ouvertes le samedi 5 mai 2012 de 9h00 à 15h00  (visite de l'école, rencontre avec des formateurs et des étudiants, et possibilité d'inscription).

 

Inscriptions

Depuis cette année 2011-2012, notre section n'est plus soumise au décret des "non-résidents".  Néanmoins, nous attirons votre attention sur le fait que, du point de vue organisationnel, nous distinguons les inscriptions des étudiants belges et/ou titulaires d'un CESS de celles des étudiants de nationalité étrangère et/ou titulaires d'un Baccalauréat étranger.

En particulier pour les inscriptions, celles-cii ne s'effectueront que sur rendez-vous en téléphonant au n° 0032/4.343.64.83 (voir ci-dessous pour plus de détails).

NB: ces dispositions ne concernent pas les étudiants de nationalité étrangère issus de l'Union Européenne qui résideraient en Belgique avec leurs parents.  Dans ce cas, veuillez vous reporter aux formalité relatives aux étudiants belges.

 

L'inscription en 1ère année de la section Educateur Spécialié se fait en plusieurs temps, à savoir:

       - l'information pédagogique et l'inscription provisoire

       - l'inscription définitive avec la remise de tous les documents requis

       - la recherche de stage qui se fait lors d'un entretien avec un professeur de pratique

         professionnelle et uniquement sur rendez-vous donné lors de l'inscription définitive.

Tout candidat à l'inscription se présentera au Secrétariat Etudiants.  Vous serez avant tout invité à rencontrer, individuellement ou en petit groupe, un formateur ou un responsable de l'équipe pédagogique.  Ensuite, vous passere au Secrétariat Etudiants pour effectuer votre inscription provisoire et connaître les démarches à réaliser pour confirmer votre inscription.

Attention: s'inscrire définitivement suppose que vous vous présentiez avec tous les documents requis et que vous vous soyez acquittés de l'acompte du minerval.  il se peut donc que l'inscription se passe en deux temps et que vous deviez revenir une seconde fois à l'école afin de finaliser celle-ci.

 

Afin de ne pas vous faire revenir à l'école plusieurs fois, nous vous proposons de bénéficier d'un dispositif particulier incluant toutes les étapes en une seule visite.  Nous vous demanderons dès lors de téléphoner pour prendre un rendez-vous pour votre inscription.  Sachez que ce rendez-vous n'aura lieu que fin août et que ce dispositif "tout en un" ne sera applicable que si vous venez avec tous les documents requis (voir ci-dessous).

Si vous souhaitez néanmoins vous préinscrire avant la fin août ou grouper les deux premières étapes, cela est évidemment possible, mais cela se fera également sur rendez-vous et vous devrez néanmoins revenir pour votre recherche de stage à partir de fin août.

Enfin, si vous souhaitez vous présincrire lors de notre Journée Portes Ouvertes, cela est évidemment possible, mais afin de pouvoir nous préparer d'un point de vue organisationnel, nous vous demanderons également de prendre préalablement contact avec nous et ainsi prendre rendez-vous en téléphonant au 0032/4 343 64 83.

 

Documents à fournir

Comme indiqué plus haut, tout étudiant qui souhaite s'inscrire doit impérativement fournir tous les documents requis au moment de son inscription sous peine de ne pas pouvoir obtenir de rendez-vous pour la recherche de stage.  Nous insistons fortement sur cette nécessité d'apporter un dossier complet et vous conseillons dès lors de prendre contact au préalable avec nous afin de vous assurer d'avoir bien réuni les bons documents.

Les documents à fournir au moment de l'inscription sont :

- 2 photos récentes, format carte d'identité.

- Un extrait d'acte de naissance officiel ou sa copie délivré par la commune de naissance.

- Une photocopie recto-verso de la carte d'identité ou du passeport (sur une seule et même page).

- Une photocopie du baccalauréat ou du titre d’enseignement secondaire avec présentation du diplôme original.

- Un document attestant de l’équivalence du baccalauréat fourni par le Ministère de la Communauté Française de Belgique. Vous devez impérativement introduire votre dossier au plus tard le 14 juillet 2012à minuit au plus tard au service des équivalences de l'enseignement secondaire (cachet de la poste faisant foi pour les envois postaux).  Cependant, si votre titre a été obtenu après le 10/07/2012, le délai de dépôt est prolongé jusqu’au 14/09/2012.

Sachez par ailleurs que pour l’année académique 2012-2013 les dossiers d’équivalence peuvent être introduits depuis le 15/11/2011.

Conseil: introduisez votre dossier dès que possible et n'attendez pas les derniers jours.  Il est très fortement conseillé aux étudiants diplômés depuis une ou plusieurs années d'introduire leur dossier avant le 15 mars 2012 afin de recevoir l'équivalence au plus vite.

N. B.  : notre expérience nous amène à vous conseiller vivement d’envoyer votre courrier par recommandé, voire même de vous rendre directement sur place.

Nous insistons sur la nécessité de respecter absolument les délais et les formes prescrites par l'administration pour introduire la demande d'équivalence.  

Attention, pour être recevable, le dossier de demande d’équivalence doit être complet au moment du dépôt ou de l’envoi et en général, le Service d’Equivalence postpose l’entrée en vigueur de cette équivalence à une année ultérieure en cas de complément de dossier. Enfin, tous les dossiers de demande d’équivalence introduits le 15 juillet ou après le 15 juillet ne seront pas pris en considération pour l’année 2012-2013.

Si, au moment du dépôt de votre dossier d’inscription, vous n’avez pas encore reçu votre équivalence, il faudra nous fournir une photocopie de l’accusé de réception du dossier délivré par le Service des équivalences prouvant que le dossier a bien été introduit avant le 15 juillet 2012, ainsi qu’une photocopie de la preuve du paiement.

Tous les renseignements concernant les demandes d’équivalence se trouvent sur le site www.equivalences.cfwb.be

- Des justificatifs des occupations éventuelles à concurrence de maximum 5 années scolaires entre la fin du secondaire et l’inscription à HELMo-CFEL, à savoir :

- Pour les études antérieures : attestations de fréquentation scolaire avec les dates de début et de fin, les résultats obtenus, le sceau de l’établissement et obligatoirement la signature du chef de l’établissement qui les a délivrées  Vous pouvez également y ajouter les copies des relevés de notes..
Attention  : une simple attestation d’inscription ne constitue pas un justificatif suffisant.  Il faut obligatoirement fournir un certificat de fréquentation scolaire.  Pas de cartes d'étudiants ou de coupons d'inscription remis en début d'année.

- Pour les périodes de travail : attestation d’un employeur ou contrat de travail précisant les dates de début et de fin d’emploi.


- Pour les périodes de chômage : attestation d’allocations de chômage reprenant les dates de début et de fin d’inscription.


- Pour les séjours à l’étranger : attestation de l’organisme par lequel l’étudiant s’est rendu à l’étranger.


- Pour le service militaire : attestation précisant les dates de début et de fin de service.

Attention : Il est impératif que la période entre la date d'obtention du Baccalauréat et la date d'inscription au CFEL ou, le cas échéant, les 5 dernières années qui précèdent celle-ci, soit intégralement justifiée par des documents probants, sous peine que le dossier soit considéré comme incomplet.  Merci de justifier, pour chaque année académique, la période allant du 15 septembre au 30 juin.

NB: Les documents doivent être originaux (exceptés les contrats de travail qui peuvent être des copies) et s'il s'agit de certificats de fréquentation scolaire, ils doivent être cachetés et obligatoirement signés par le Directeur de l'établissement qui les a délivrés.

- Si vous avez déjà suivi au moins une année d'études dans l'Enseignement Supérieur

non-universitaire en Communauté Française de Belgique : un document attestant que vous avez subi le bilan de santé repris à l'article 6 du décret du 16 mai 2002 relatif à la promotion de la santé dans l'Enseignement Supérieur non-universitaire.  Ce document doit se trouver dans le dossier administratif de l'étudiant.

- Une lettre de motivation expliquant votre choix d’orientation pour les études d’éducateur spécialisé (cliquez ici pour télécharger les explications relatives la lettre de motivation). Attention, celle-ci doit absolument faire minimum 2 pages !

- Le paiement de l'acompte du minerval d'un montant de +/- 180 euros (voir détail ci-dessous).  Pour plus de facilités, nous vous conseillons de venir avec l'argent en liquide.

 

- Si, de plus, l’étudiant n’est pas ressortissant d’un pays francophone :
La preuve qu’il a réussi au moins une année d’études suivie en langue française . Sinon, la première inscription sera subordonnée à la réussite d’une épreuve portant sur la connaissance suffisante du français, épreuve à présenter avant le 31 octobre. Pour tous renseignements complémentaires, s’adresser à l’ambassade de Belgique de son pays.

- En outre:

- Un permis de séjour pour raison d'études appelé "Annexe 33"

Après la rentrée scolaire , vous devrez vous rendre à l'Administration communale de votre résidence en Belgique.  Celle-ci vous demandera de constituer un dossier pour obtenir un document de séjour en tant qu'étudiant étranger.  Une photocopie de ce permis de séjour sera remise au CFEL pour le 15 octobre 2012 au plus tard.  Vous recevrez plus d'informations lors de votre inscription.

 

Frais d'inscription pour les étudiants issus de l’Union Européenne

Le paiement du minerval comprend la part Communauté Française et des frais complémentaires.

Pour l’année académique 2012-2013, il s'élèvera au total à +/- 455 euros par année d'études (montant de l'année académique 2011-2012, à confirmer pour l'année 2012-2013). Ce montant est un peu plus élevé pour les années diplômantes et est indexé chaque année.

Un acompte de +/- 180 euros , déductible du minerval, est exigé lors de l’inscription et l’inscription provisoire ne sera validée qu’après réception de ce montant.

Le solde du minerval d’un montant de +/- 275 euros est à acquitter pour le 15 octobre au plus tard.

 

cliquez ici pour télécharger les renseignements liés à l'inscription des étudiants de nationalité étrangère issus de l'UE (fichier PDF)

 

 

Vous êtes un ETUDIANT NON-ISSU de l'Union Européenne

 

Inscriptions des étudiants NON-ISSUS de l'Union Européenne

Les étudiants ressortissant d’un pays tiers à l’Union européenne doivent demander par écrit leur inscription aux activités d’enseignement.

 

Cette demande écrite doit être introduite personnellement auprès du secrétariat contre accusé de réception entre le 1er et le 15 septembre 2012 au plus tard.

La demande ne sera examinée que :

  • - si la demande est introduite sur le formulaire ad hoc disponible auprès du secrétariat des études de l’implantation concernée et téléchargeable ici
  • - si la demande est accompagnée d’un DOSSIER COMPLET ;
  • - si l’étudiant est présent sur le territoire et se présente personnellement au secrétariat ;
  • - si l’étudiant s’est acquitté des droits d’inscription.

L’étudiant doit motiver sa demande. Il doit également fournir un curriculum scolaire détaillé, tout document probant pouvant appuyer la demande d’inscription et tous les documents constitutifs de son dossier administratif et pouvant, dans le cas des étudiants hors UE, prouver sa finançabilité.

 

Compte tenu du contexte socio-économique, les candidats à une inscription sont également invités à rencontrer le service social.

 

L’analyse de la demande d’inscription est faite par le Directeur de catégorie qui notifie la décision d’acceptation ou de refus d’inscription à l’étudiant endéans les 15 jours de la réception de la demande écrite de l’étudiant. 

 

En cas de refus d’inscription, la procédure prévue dans le REE est d’application.

 

 

Vous êtes un ETUDIANT TRISSEUR

 

Inscriptions des étudiants TRISSEURS

Les étudiants en situation de triplement ou plus doivent demander par écrit leur inscription aux activités d’enseignement.

Cette demande écrite adressé au Directeur de catégorie doit être introduite personnellement auprès du secrétariat pour le 30 septembre 2012 au plus tard (pour le 1er mars au plus tard pour les étudiants de la dernière année d’études en prolongation de session).

 

La demande ne sera examinée que si elle est introduite sur le formulaire ad hoc disponible auprès du secrétariat académique de la section concernée et téléchargeable ici.

L’étudiant doit motiver sa demande. Il doit également fournir un curriculum scolaire détaillé, tout document probant pouvant appuyer la demande d’inscription et tous les documents constitutifs de son dossier administratif.

 

L’analyse de la demande d’inscription est faite par une commission d’admission composée d’au moins deux membres du personnel de la catégorie dont le Directeur de catégorie ou son délégué.  Celle-ci peut notamment tenir compte

  • - des motivations du candidat ;
  • - de ses antécédents académiques (temps écoulé entre l’obtention du diplôme secondaire et la demande d’admission, résultats obtenus dans l’enseignement supérieur, nombre d’années échouées dans l’enseignement supérieur, type, nature des formations suivies,etc.) ;
  • - de sa capacité à respecter des engagements pédagogiques pris dans le cadre d’un contrat entre lui et la Haute Ecole ;
  • - de l’avis pédagogique du Conseil de section ou du Conseil de catégorie;
  • - de l’état de son dossier administratif (complet ou incomplet)

 

La commission d’admission peut également fonder son analyse sur base de critères sociaux ou médicaux tenant compte ainsi de problèmes que l’étudiant en situation de triplement ou plus aurait rencontrés au cours des années précédant sa demande d’inscription.

La commission d’admission remet un avis dont le Directeur de catégorie peut tenir compte pour notifier la décision d’acceptation ou de refus d’inscription à l’étudiant endéans les 15 jours de la réception de la demande écrite de l’étudiant. 

En cas de refus d’inscription, la procédure prévue dans le REE est d’application.