Formation continuée ; Acheteur International

Les séminaires ont été programmés de  18h00 à 21h00 aux dates  suivantes:

Les mardis 9/10, 23/10,6/11, 20/11, 4/12, 18/12/2012 et 08/01, 22/01, 5/02, 19/02/2013

Acheter au niveau international ne s'improvise pas, c'est devenu un métier à part entière et, qui plus est, en pénurie. Depuis quelques années, de plus en plus d'entreprises prennent conscience de la nécessité de créer en leur sein des cellules se spécialisant dans la gestion d'appels d'offres. Cela touche tant les expéditeurs que les stockistes et les affréteurs. Cette nécessité est basée sur des exigences économiques évidentes mais s'inscrit également dans la démarche qualité des entreprises. Jusqu'ici, elles n'ont cependant eu d'autre choix que de former leur personnel sur le tas.

Pour pallier à ce manque, HELMo Sainte-Marie propose dans le cadre de son programme « HELMo Business up2date », une nouvelle formation continuée qui permettra au candidat de préparer les appels d'offres du côté acheteur et de les traiter côté vendeur.

Séance 1 : Management des achats et de la supply chain

Les achats, position stratégique dans l’entreprise

1. a) Quelques exemples (segmentation)

• b) Les objectifs prioritaires 
• c) Comment se définit et se mesure la performance
• Pourquoi un tableau de bord achats ?
• Forme et présentation
• Construction d’un tableau de bord
• d) Best practices aux achats : sources de valeur ajoutée, le travail le plus en amont possible, la remise en question de ses pratiques, la veille technologique, le développement durable, l’éthique

Séance 2 : Marketing des achats 

a) Analyse interne 
• segmentation des produits : analyse du couple produit-marché
• analyse de leur criticité : analyse du couple produit-marché (matrice de Kraljic)
• courbe de vie des produits finis 
• analyse des besoins 
• b) Analyse externe 
• analyse des fournisseurs 
• analyse de leur criticité 
• analyse de leur marché : relations, point de vue du vendeur
• courbe de vie des produits achetés 
• c) Relation interne/externe
• matrice de criticité Produits/Marchés
• enjeux financiers
• analyse des risques

Séance 3 : Exposé du cas et introduction aux pistes pour aborder un tel problème 

a) Pourquoi ?
• pour les coûts
• pour les produits
• pour les délais
• pour les risques élevés
• b) Quoi ?
• au niveau macroscopique : veille stratégique
• au niveau du Benchmarking : vision intermédiaire
• au niveau microscopique : knowledge management
• c) Comment ?
• typologie des marchés : concurrentiel, monopole, oligopole, marché fermé
• objectifs de la recherche
• analyse coûts/bénéfice
• définition d’une méthodologie : Desk research or Field research
• réalisation de l’enquête
• analyse des données
• rapport et évaluation
• d) Qui ?
• procédure d’appels à la concurrence 
• procédures de comparaison des offres
• procédures de choix des fournisseurs
• communication en interne du choix opéré

Séance 4 : 4 premières étapes dans la démarche achats 

• a) Surveillance et évaluation des marchés amont 
• b) Collaboration à la définition et spécifications des besoins
• c) Recherche des fournisseurs et négociation des offres
• d) Programmation et passation des commandes d’achats

Séance 5 : Le cas : contrôle des premières phases, commentaires et introduction à la deuxième partie du cas 

Séance 6 : 4 étapes ultimes dans la démarche achats ;

• e) Politique de gestion des stocks et procédures
• procédure de programmation des achats : minimisation des coûts de passation, politique de gestion des stocks,…
• procédure de relance des fournisseurs
• f) Suivi des livraisons et contrôle des réceptions
• planning de suivi des réceptions
• procédures de réception en usine
• procédures de contrôle des réceptions
• les litiges avec les fournisseurs
• g) Analyse des utilisations des achats
• participation à la définition des ratios de consommation
• procédure de suivi des consommations par les utilisateurs
• collecte et traitement des statistiques de consommation
• contrôle de la pertinence des prévisions annuelles et des expressions de besoins périodiques
• h) Amélioration du rapport qualité/coût/délai/service
• recherche d’une relation de partenariat en amont (win-win)
• création de passerelles utilisateur/fournisseur
• Valeur ajoutée

Séance 7 : Traitement du cas pratique

Séance 8 : Contrôle des dernières phases, commentaires et conclusion du cas 

Séance 9 : Mise en place du tableau de bord et conclusion du cycle de formation  

Séance 10 : Validation des acquis

• Bachelier en Commerce extérieur,
• Bachelier en Gestion des Transports et Logistique d'entreprise,
• Master en Sciences de Gestion,
• Master en Sciences économiques,
• Ingénieur de Gestion,
• Toute personne active dans la gestion de la logistique.

Les formations seront dispensées sur le site de HELMo Sainte-Marie, par des formateurs reconnus pour leur expertise et leur expérience professionnelle,  dans une salle de conférence multimedia. Une attestation de participation sera remise à l’issue de la formation.

Les droits d’inscription incluent l’accès à la formation, un buffet froid, ainsi qu’un supportécrit. Ils sont fixés à 450 € pour le cycle complet
de dix séances.

Inscriptions avant le 30/09/2012

L’inscription sera effective à la réception du paiement par virement au compte BE96 0688 9400 8005 au nom del’ASBL HELMo Business Up2date, avec en communication « FC Acheteur international + nom du participant ». Un reçu vous sera délivré lors de la première séance.

L'annulation d'une inscription - hors cas de force majeure -  doit se faire par écrit / mail au plus tard 5 jours avant le séminaire pour être prise en compte et donner droit à remboursement.  Passé ce délai, le montant de la formation restera dû. Ainsi, en cas d'empêchement, le participant est invité à en avertir l’organisateur

HELMo Sainte-Marie

Eddy BRUNE, Coordinateur HELMo Sainte-Marie

Tél. 04/229 86 69

Gsm : 0495/10.59.73

E-mail : e.brune@helmo.be