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Haute Ecole Libre Mosane

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Membre du personnel HELMo

Mon dossier administratif

Pour  amorcer sa carrière à HELMo, tout enseignant est amené à connaître les renseignements pratiques sur la relation qui le lie à la Haute Ecole : les démarches qu’il doit effectuer dans la gestion de son dossier administratif.

Le dossier administratif concerne :

  • le dossier d’engagement ;
  • les différents types de contrats;
  • les procédures en cas de maladies et d’absences ;
  • le paiement du salaire ou liquidation du traitement ;
  • la procédure en cas d’accidents de travail ou sur le chemin du travail ;
  • les assurances.


Lors de tout changement administratif (changement d’adresse, d’état civil, de composition familiale, de numéro de téléphone), l’enseignant est tenu de prévenir le Service du Personnel :
 

  • soit via son relais au sein de son institut,
  • soit directement à son gestionnaire au Service du personnel.


Le relais est la personne présente dans votre institut qui fait le lien entre vous et le Service du Personnel centralisé de la Haute Ecole. 

Le gestionnaire est la personne qui fait partie directement du Service du personnel centralisé. Un  gestionnaire des dossiers au Service du Personnel particulier est prévu pour chaque institut.

Mes outils :

*S'informer sur :

*Postuler à HELMo

Mes  interlocuteurs:

Le service du « personnel » est un service centralisé qui dispose d’informations complètes pour répondre aux questions d’ordre administratif.  Vous pouvez contacter le gestionnaire des dossiers ou le relais par exemples (liste non exhaustive) pour:
 

  • obtenir une attestation ;
  • recevoir votre carte enseignant ;
  • vous renseigner concernant les modalités de votre contrat ;
  • informer l’institution d’un changement administratif ;
  • prévenir en cas de maladie ;
  • etc.

Pour davantage d’informations sur le service du Personnel
 

Dans le  tableau ci-dessous, vous pouvez accéder aux coordonnées des relais et des gestionnaires des dossiers au Service du personnel selon les instituts :
 

Instituts

Relais

Gestionnaires

HELMo CFEL

Dominique DACOS, d.bernimolin@helmo.be 04/343.64.83.

Isabelle JANSSEN, i.janssen@helmo.be, 04/220.95.28

HELMo Gramme 
CAMPUS DE L'Ourthe

Myriam FASTRE, m.fastre@helmo.be, 04/340.34. 35

Kathleen HERLA, k.herla@helmo.be, 04/220.16.30


HELMo Loncin  

Dany CLOSSET,
d.closset@helmo.be , 04/247.43.38.

Isabelle JANSSEN, i.janssen@helmo.be, 04/220.95.28

HELMo Saint-Laurent 
CAMPUS DE L'Ourthe

Myriam FASTRE, m.fastre@helmo.be, 04/340.34. 35

Kathleen HERLA, k.herla@helmo.be, 04/220.16.30

HELMo Saint-Roch

Anne SCHILLINGS,
a.schillings@helmo.be , 087/54.29.70

Isabelle JANSSEN, i.janssen@helmo.be, 04/220.95.28

HELMo Sainte-Julienne
CAMPUS DE L'Ourthe

Julie CORDEWIN,
j.cordewin@helmo.be , 04/353.35.26

Kathleen HERLA, k.herla@helmo.be, 04/220.16.30

HELMo Verviers 

Cécile DESSART,
c.dessart@helmo.be , 087/30.00.92

Marie-Louise MAZZON, 04/220.16.31, ml.mazzon@helmo.be

HELMo ESAS

Brigitte MARTIN,
b.martin@helmo.be , 04/344.62.38

Isabelle JANSSEN, i.janssen@helmo.be, 04/220.95.28


HELMo Huy

Nathalie BOURDOUXHE,
n.bourdouxhe@helmo.be, 085/21.60.81

Isabelle JANSSEN, i.janssen@helmo.be, 04/220.95.28

HELMo Mode

Laetitia BRAHAM,
l.braham@helmo.be , 04/223.64.42

Kathleen HERLA, k.herla@helmo.be, 04/220.16.30

HELMo Saint-Martin

Tina SICURELLA,
t.sicurella@helmo.be , 04/223.42.74

Marie-Louise MAZZON, 04/220.16.31, ml.mazzon@helmo.be

HELMo Sainte-Croix 

Françoise RENSON,
f.renson@helmo.be, 04/221.08.28

Marie-Louise MAZZON, 04/220.16.31, ml.mazzon@helmo.be

HELMo Campus Guillemins

Lila VOLO, l.volo@helmo.be , 04/229.86.56

Marie-Louise MAZZON, 04/220.16.31, ml.mazzon@helmo.be

Responsable de Service

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Murielle Dorignaux
Responsable de service
Direct: + 32 (0) 4.220.61.16