Haute Ecole Libre Mosane

fa4a5a76-3748-47b2-a797-e049a126d90b
13277cd0-34a2-49c3-a203-4ac24f086d9e

Think International

Mon dossier administratif

Un projet international (séjour académique ou stage, en Europe, hors Europe ou en Belgique) ne se réalise pas sans dossier administratif.

Retrouvez sur cette page toutes les informations et les documents nécessaires à votre dossier (vous pouvez également consulter le passeport Erasmus).

Mobilité académique/Cours

Check-list séjour académique à télécharger 

Information importante : le prochain programme Erasmus + vise à rendre le dossier administratif le plus digital possible.  C'est pourquoi, tous les étudiants partant en mobilité cours, en Europe (uniquement), devront s'inscrire et télécharger l'application Erasmus+APP. Celle-ci sera en lien avec le contrat d'études en ligne, appelé en anglais OLA ( Online Learning Agreement).
Voici une petite vidéo explicative sur les démarches à effectuer en mobilité académique (avant- pendant et après)
 

AVANT le séjour

  1. Remplir le questionnaire en ligne pour faire une demande de bourse avant le 1er juillet pour le Q1 et avant le 30 septembre pour le Q2 : https://learn-transversal.helmo.be/course/view.php?id=702

  2. 1e TEST de langue pour les séjours académiques en Europe uniquement : http://erasmusplusols.eu/login-box/

  3. Lettre d’acceptation dans laquelle l’institution d’accueil confirme ton acceptation et reprend la période obligatoire de la mobilité (celle financée par la bourse).

  4. Learning agreement (LA) Before signé par les trois parties : contrat d’étude signé par l’étudiant, l’institution d’accueil et le coordinateur international de ton cursus à Helmo.

! NEW : ERASMUS -> version en ligne (OLA) : https://learning-agreement.eu/
BELGICA et FAME -> document papier (LA): Learning Agreement for studies

  1. Attestation d’une bourse d’études de la Fédération Wallonie-Bruxelles pour les allocataires d’une bourse de la Fédération Wallonie Bruxelles

  2. Contrat de bourse lu, signé et renvoyé au bureau des relations internationales

  3. Dossier risque

  4. Preuves d’assurances

  5. Contrat de bail uniquement si le séjour académique a lieu dans un pays frontalier
     

PENDANT le séjour

  1. Attestation d'arrivée
  2. Learning agreement (LA) During signé par les trois parties : contrat d’étude modifié (si modifications pendant le séjour) : 

! NEW : ERASMUS -> version en ligne (OLA) : https://learning-agreement.eu/
BELGICA et FAME -> document papier (LA) : Learning Agreement for studies (During the Mobility)

70% de la bourse te seront alors versés.
 

APRES le séjour

  1. Attestation de séjour
  2. 2e Test de langue pour les séjours académiques en Europe : http://erasmusplusols.eu/login-box/
  3. Rapport de mobilité à compléter en ligne -> Mail envoyé : attention vérifiez vos spams !
  4. ToR (transcript of records) : résultats de tes examens à l’étranger
Les 30% restants de ta bourse seront versés.
Co-financement de la Commission Européenne et de la Fédération Wallonie-Bruxelles

Mobilité stage

Check-list stage à télécharger

AVANT le stage

  1. Remplir le questionnaire en ligne pour faire une demande de bourse avant le 30 novembre : https://learn-transversal.helmo.be/course/view.php?id=702
  2. 1er test de langue pour les stages en Europe uniquementhttp://erasmusplusols.eu/login-box/
  3. “Learning agreement for traineeships Before” (convention de stage Erasmus+) signée par les trois parties : le maitre de stage sur place, l’étudiant et le responsable de stage de ton cursus à HELMo : Learning Agreement for traineeships 
  4. Attestation d’une bourse d’études de la Fédération Wallonie-Bruxelles pour les allocataires d’une bourse de la Fédération Wallonie Bruxelles
  5. Contrat de bourse lu, signé et renvoyé au bureau des relations internationales
  6. Dossier risque
  7. Preuves d’assurances
  8. Contrat de bail uniquement si le stage a lieu dans un pays frontalier
 

PENDANT le stage

  1. Attestation d’arrivée
  2.  “Learning agreement for traineeships During” signé par les trois parties : convention de stage modifiée (si modifications en cours de stage) : Learning Agreement (During the Mobility)
70% de la bourse te seront alors versés.
 

APRES le stage

  1. Attestation de séjour
  2. 2ème test de langue pour les stages en Europe uniquement : http://erasmusplusols.eu/login-box/
  3. Rapport de mobilité à compléter en ligne -> Mail envoyé : attention vérifiez vos spams !
  4. Évaluation de stage : Learning agreement Traineeships AFTER Mobility
Les 30% restants de ta bourse seront versés.
Avec le co-financement de la Commission Européenne ou la Fédération Wallonie-Bruxelles