Haute Ecole Libre Mosane

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Think International

Mon dossier administratif

Un projet international (séjour académique ou stage, en Europe, hors Europe ou en Belgique) ne se réalise pas sans dossier administratif.

Retrouvez sur cette page toutes les informations et les documents nécessaires à votre dossier (vous pouvez également consulter le passeport Erasmus).

Mon dossier administratif

Information importante: le prochain programme Erasmus + visera à rendre le dossier administratif le plus digital possible.  C'est pourquoi, tous les étudiants partant en mobilité cours, en Europe (uniquement), devront s'inscrire et télécharger l'application Erasmus+APP. Celle-ci sera en lien avec le contrat d'études en ligne, appelé en anglais  OLA ( Online Learning Agreement).

Voici une petite vidéo explicative sur les démarches à effectuer en mobilité académique (avant- pendant et après)

 

 

AVANT le départ : 

A renvoyer au bureau RI (j.guiot@helmo.be ou  m.habay@helmo.be
 
Effectuer une demande de bourse en ligne : 
Pour un séjour académique (avant le 1er juillet pour le Q1 et avant le 30 septembre pour le Q2) https://learn-transversal.helmo.be/course/view.php?id=702
Pour un stage (avant le 30 novembre) https://learn-transversal.helmo.be/course/view.php?id=702 
 
Documents   Coordinateur 
RI de section 
Bureau 
Rel. Inter. 
HELMo 
Quand ? 
Contrat d’études « avant mobilité » (version française) signé par les trois parties ou convention de stages (version française)
Convention de stage GRAMME
À faire signer  À renvoyer une fois complet   
Contrat de bourse envoyé par le bureau RI     / 
 
copie à renvoyer signée et datée  Dès que tu le reçois 
Copie Contrats d’assurances  / 
 
V  En même temps que le contrat de bourse 
Copie de la lettre d’acceptation dans l’institution d’accueil (pour les séjours académiques).  V 
 
V   
      Student Application form      V       V  Selon délai du partenaire 
Attestation bourse d’études de la Fédération Wallonie-Bruxelles (de l’année académique précédente et en cours): pour les allocataires d’une bourse de la Fédération Wallonie Bruxelles.  / 
 
 
V 
 
Test en langue: Tout étudiant sélectionné partant en Europe (cours et/ou stage) est soumis à un test de langue (http://erasmusplusols.eu/login-box/) avant son départ et à son retour. Ce test est obligatoire! En fonction du résultat obtenu, une licence pour un cours de langue en ligne peut lui être octroyée, dans ce cas, il est obligatoire de la suivre.  / 
 
Lien envoyé par le bureau RI via le site internet de l’OLS   
      Contrat d’engagement personnel : selon les départements  V  /  Selon délai de ton coordinateur 
      Avoir pris connaissance de la charte de l’Etudiant 
 
 

PENDANT le séjour : 

 
Contrat d’études (LA during mobility) s’il y a des changements signés par les trois parties (pour les séjours académiques / convention de stage)   
Attestation de séjour (document qui prouve votre arrivée chez le partenaire/ dans l’entreprise, signé et cacheté)  
Contrat de bail si pays frontalier 
 
 
 
Une fois ces premiers documents rentrés, la première partie de la bourse te sera versée (70%) 
 
Pas de documents = pas de bourse 
  
Rappel : Pour tout étudiant en mobilité, les frais d’inscription sont dus à l’établissement d’origine. 
   

 
APRES le séjour : 

Attestation de fin de séjour (cf. document attestation arrivée)       
Rapport de mobilité  V  Dès que tu reçois le mail t’invitant à le faire 
Test en langue 2 (en Europe)   /  V  Dès que tu l’as fait 
Relevé de notes (séjour académique) ou « Après la mobilité » de la convention de stage ajouter pièce jointe  V  V  Dès que tu le reçois (signé et daté)