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Haute Ecole Libre Mosane

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Think International

Mon dossier administratif

Un projet international (séjour académique ou stage, en Europe, hors Europe ou en Belgique) ne se réalise pas sans dossier administratif.

Retrouvez sur cette page toutes les informations et les documents nécessaires à votre dossier.

Mon dossier administratif

 
AVANT le départ :

A renvoyer au bureau RI (j.guiot@helmo.be ou  m.habay@helmo.be)
  • Une copie du contrat d’études / Convention de stage « avant la mobilité » (learning agreement for studies/  learning agreement for trainingship) signée par toutes les parties (ton coordinateur de département, ton coordinateur sur place ainsi que toi-même).
  • Une copie signée et datée de ton contrat de bourse (qui te sera envoyé par le bureau des Relations Internationales)
  • Une copie de la lettre d’acceptation dans l’institution d’accueil (pour les séjours académiques).
  • Une copie de l’attestation qui prouve que tu as été allocataire d’une bourse d’études de la Fédération Wallonie-Bruxelles l’année précédant ta mobilité et que tu es dans les conditions pour l’année de ta mobilité.
  • Tout étudiant sélectionné partant en Europe (cours et/ou stage) est soumis à un test de langue (http://erasmusplusols.eu/login-box/) avant son départ et à son retour. Ce test est obligatoire! En fonction du résultat obtenu, une licence pour un cours de langue en ligne peut lui être octroyée, dans ce cas, il est obligatoire de la suivre.

PENDANT le séjour :

  • Le contrat d’études (LA) s’il y a des changements signé par les trois parties (pour les séjours académiques) / convention de stage
  • L’attestation de séjour (document qui prouve votre arrivée chez le partenaire/ dans l’entreprise, signé et cacheté)
Une fois ces premiers documents rentrés, la première partie de la bourse te sera versée (70%)

Pas de documents = pas de bourse
 
Comme pour tout étudiant en mobilité, les frais d’inscription sont dus à l’établissement d’origine.
 

APRES le séjour :

 A renvoyer au BRI
  • Attestation de fin de séjour (cf. document attestation arrivée)
  • Rapport de mobilité
  • TEST 2 en langue (pour ceux en Europe)
  • Relevé de notes (séjour académique) ou « after mobility » (stage)

 
 

Comment préparer ton dossier ?

Quels sont les documents utiles ? Où et quand dois-tu les renvoyer ?

Documents à remettre Coordinateur
RI de section
Bureau
Rel. Inter.
HELMo
Quand ?
Preuve de bourse FWB / X Avant le 01/07
Dès que tu t’inscris en ligne pour ta demande de bourse


Student Application form
X X Selon délai du partenaire
Résultats test en langue 1 (en Europe)   X Dès que tu l’as fait
Learning agreement-LA  
X

En 3 étapes :
  • Avant de partir
  • Pendant le séjour si changements
  • relevé de notes
X Selon délai de ton coordinateur et des modifications
Le contrat d’engagement personnel X / Selon délai de ton coordinateur
Contrat de bourse / X Dès que tu le reçois (signé et daté)
Attestation d’arrivée / X Dès ton arrivée (signée et datée par l’institution d’accueil)
Attestation de séjour  / X Dès ton retour (signée et datée par l’institution d’accueil)
Rapport de mobilité X X Dès que tu reçois le mail t’invitant à le faire
Résultats test en langue 2 (en Europe)   X Dès que tu l’as fait
Relevé de notes/partie « après la mobilité » de la convention de stage X X Dès que tu le reçois (signé et daté)