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Haute Ecole Libre Mosane

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Think International

Mobilité WBI

Les projets de mobilité WBI sont des projets financés par Wallonie-Bruxelles International.

Ils permettent aux enseignants d'entreprendre des mobilités en vue de développer des projets de partenariat au-delà des frontières européennes (Québec, Afrique, Amérique Latine, Asie).

Une idée? Déjà un projet? N'hésitez pas.. Le service FC&R et le Service relations Internationales peuvent vous aider dans vos démarches.

Cadre

Le WBI lance plusieurs fois par an des appels à projets. Chaque programme a ses spécificités : budget, planning, exigences. Il est capital de lire attentivement l’Arrêté de subvention relatif à la mobilité afin d’y répondre.

Dans cette rubrique, vous trouverez les objectifs poursuivis, les conditions d'éligibilité ainsi que les démarches administratives à suivre.

Vous trouverez également des exemples de dossiers introduits et acceptés pour l'année académiques 2017-2018.

Les objectifs poursuivis

  • Développer des partenariats
  • Participer à l’élaboration de projets en partenariat

Les conditions d'éligibilité

  • Répondre à l’appel du WBI dans les délais impartis.
  • Identifier dès le départ les personnes qui partiront en mobilité – l’octroi du budget est nominatif.
  • Obtenir le financement.

Les démarches administratives

  • Obtenir l’accord du dépôt du dossier par le DC.
  • Informer les cellules et services RI du dépôt du dossier – copie du dossier par mail.
  • Informer le DC et les cellules et services RI de l’acceptation du dossier –copie de la lettre avec les infos budgétaires par mail.
  • Envoyer le planning et les objectifs de la mobilité au WBI, ainsi que les données bancaires de l’institution en mettant le DC et les RI en copie.
  • Validation par la WBI : envoi d’une lettre de validation et un arrêt de subvention à communiquer au DC et aux services RI.
  • Au retour,
    • Réaliser un rapport de mobilité sur base d’un formulaire WBI
    • Constituer le dossier comptable : comprenant les originaux du billet d’avion- d’un ticket d’embarquement –des  coupons des frais – des factures d’hôtel 
    • Compléter la déclaration de créance fournie par le WBI.  
    • Réaliser la note de frais HELMo ad-hoc pour obtenir le remboursement, à faire signer par le Directeur de catégorie
  • RI valide avant envoi et fait signer la convention de conformité des justificatifs par le DP.
  • Tout dépassement de budget est pris en charge par la catégorie.
  • Communiquer les retours de la mobilité

Exemples de dossiers