Haute Ecole Libre Mosane

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Membre du personnel HELMo

Dossier administratif

Les membres du personnel sont amenés à être en contact avec le Service GRH et juridique pour la gestion de leur dossier administratif.

 

Contenu du dossier administratif 

  • le dossier d’engagement 
  • les différents types de contrats
  • les procédures en cas de maladies et d’absences 
  • le paiement du salaire ou liquidation du traitement 
  • la procédure en cas d’accidents de travail ou sur le chemin du travail 
  • les assurances

Gestion du dossier administratif

Lors de tout changement administratif (changement d’adresse, d’état civil, de composition familiale, de numéro de téléphone), le membre du personnel est tenu de prévenir le Service GRH et juridique :

  • soit via son relais au sein de son institut 
  • soit directement à son gestionnaire au Service du personnel 
 

Liste des coordonnées des relais et des gestionnaires des dossiers selon les instituts :

Instituts



 

Relais

Les relais sont les personnes présentes dans les instituts pour faire le lien entre le Service GRH et juridique et les membres du personnel

Gestionnaires

Le gestionnaire est la personne qui fait directement partie du Service GRH. Un  gestionnaire des dossiers est prévu pour chaque institut.

HELMo CFEL

Dominique STASSINET
04/343.64.83
d.stassinet@helmo.be

Marie-Louise MAZZON 
ml.mazzon@helmo.be
04/220.16.31

HELMo Gramme 
CAMPUS DE L'Ourthe

Myriam FASTRE
m.fastre@helmo.be
04/340.34. 35

Kathleen HERLA
k.herla@helmo.be
04/220.16.30


HELMo Loncin  

Véronique DROSSON
v.drosson@helmo.be
04/247.43.38

Marie-Louise MAZZON 
ml.mazzon@helmo.be
04/220.16.31

HELMo Saint-Laurent 
CAMPUS DE L'Ourthe

Myriam FASTRE
m.fastre@helmo.be
04/340.34. 35

Kathleen HERLA
k.herla@helmo.be
04/220.16.30

HELMo Saint-Roch

Anne SCHILLINGS
a.schillings@helmo.be
087/54.29.70

Marie-Louise MAZZON 
ml.mazzon@helmo.be
04/220.16.31

HELMo Sainte-Julienne
CAMPUS DE L'Ourthe

Julie CORDEWIN
j.cordewin@helmo.be
04/353.35.26

Kathleen HERLA
k.herla@helmo.be
04/220.16.30

HELMo Verviers 

Cécile DESSART
c.dessart@helmo.be
087/30.00.92

Marie-Louise MAZZON 
ml.mazzon@helmo.be
04/220.16.31

HELMo ESAS

Laurence HEUSCHEN
l.heuschen@helmo.be
04/344.62.25

Kathleen HERLA
k.herla@helmo.be
04/220.16.30


HELMo Huy

Nathalie BOURDOUXHE,
n.bourdouxhe@helmo.be
085/21.60.81

Marie-Louise MAZZON 
ml.mazzon@helmo.be
04/220.16.31

HELMo Mode

Laetitia BRAHAM
l.braham@helmo.be
04/223.64.42

Kathleen HERLA
k.herla@helmo.be
04/220.16.30

HELMo Sainte-Croix 

Françoise RENSON
f.renson@helmo.be
04/221.08.28

Marie-Louise MAZZON 
ml.mazzon@helmo.be
04/220.16.31

HELMo Campus Guillemins

Adeline CAILLET
a.caillet@helmo.be
04/229.86.56

Marie-Louise MAZZON 
ml.mazzon@helmo.be
04/220.16.31

Personnel ouvrier    Marie-Louise MAZZON 
ml.mazzon@helmo.be
04/220.16.31

Le Service GRH et juridique

Le Service GRH et juridique est un service centralisé qui dispose d’informations complètes pour répondre aux questions d’ordre administratif.  Vous pouvez contacter le gestionnaire des dossiers ou le relais pour:

  • obtenir une attestation 
  • recevoir votre carte enseignant 
  • vous renseigner concernant les modalités de votre contrat 
  • informer l’institution d’un changement administratif 
  • prévenir en cas de maladie 
  • etc.
 

Pour davantage d’informations sur le Service GRH et juridique

S'informer sur les fonctions en Haute Ecole : Le décret du 8/02/1999 relatif aux fonctions et titres des membres du personnel enseignant des hautes écoles organisées ou subventionnées par la communauté française

Point d'attention

Il faut distinguer la FONCTION exercée et le STATUT administratif. Certains membres du personnel ont un statut d'enseignant, mais une fonction plutôt administrative. Des personnes ayant un statut administratif peuvent être détachés comme enseignants. Lors de la gestion du dossier administratif, c'est bien entendu le statut administratif qui importe.