Dossier administratif & financier
En bref
Bouger, ça donne des ailes!
Effectuer une mobilité demande de remplir des démarches administratives.
Vous trouverez dans cet onglet la procédure pour effectuer une demande de bourse, le montant de celle-ci ainsi que les documents à devoir compléter.
Procédure :
- Introduire par mail une demande de bourse validée par le Directeur de catégorie au service RI ou R-FC.
- Avant le départ, compléter et signer une convention de mobilité RI ou RFC selon le programme de mobilité auprès du Service RI ou RFC (convention de mission d'enseignement (FR et EN) / convention de formation (FR et EN)
- Signer et renvoyer le contrat de bourse - envoyé par le Bureau des Relations Internationales
- Un test en langue devra être fait via la plateforme EU Academy
Les modalités pour s'inscrire et le passer sont les suivantes :
- Créer un compte (avec l'adresse helmo )
- Taper dans la barre de recherche le "placement test" de la langue souhaitée.
- Passer le test
IMPORTANT: quand le test est terminé et que le résultat s'affiche il faut directement prendre une capture d'écran ou imprimer la page (pour avoir un format pdf des résultats). c'est la preuve que le test a été fait.
5. Au retour,
- Revenir avec une attestation de mission d'enseignement ou de participation à une formation (FR- EN)
- Rédigerun rapport de mobilité pour HELMo et pour la Commission Européenne (un lien vous sera envoyé par la Commission Européenne)
- Présenter le projet de mobilité à l’interne de HELMo : conseil de section, midis de la recherche, nuances,
- Envoyer une courte vidéo représentative de la mobilité au service Relations Internationales
- Finaliser le dossier comptable
Attention : les mobilités WBI sont sujettes à des démarches spécifiques.
Financements
Rmq : Budget limité pour les mobilités HUE (max 20% du budget européen).
80% avant le départ et le solde une fois le dossier administratif complet.
Forfait Séjour
Groupe 1 Danemark, Norvège, Irlande, Suède, Royaume-Uni, | 180€ per Diem du 1 au 14 ème jour |
Groupe 2 Pays-Bas, Autriche, France, Allemagne, Italie, Espagne Chypre, grèce, Malte, Portugal, Andorre, Monaco, San Marino, Vatican | 160€ per Diem du 1 au 14 ème jour |
Groupe 3 République de Macédoine du Nord, Lettonie, Slovaquie, | 140€ per Diem du 1 au 14 ème jour |
Forfait déplacement
Remboursement AR sur base d'un montant forfaitaire calculé sur la distance aller à vol d'oiseau.
Si utilisation d'un transport vert (train plutôt qu'avion), le montant forfaitaire est majoré (Cf. Col. #Green Erasmus).
- Entre 10 et 99 km - Montant forfaitaire : 23 €
- Entre 100 et 499 km - Montant forfaitaire : 180 € - #Green Erasmus : 210 €
- Entre 500 et 1.999 km - Montant forfaitaire : 275 € - #Green Erasmus : 210 €
- Entre 2000 et 2.999 km - Montant forfaitaire : 360 € - #Green Erasmus : 320 €
- Entre 3000 et 3.999 km - Montant forfaitaire : 530 € - #Green Erasmus : 410 €
- Entre 4000 et 7.999 km - Montant forfaitaire : 820 € - #Green Erasmus : 610 €
- 8000 km et plus - Montant forfaitaire : 1500€
- 50% par l’enveloppe Budget spécial – relations Internationales
- 50% par la catégorie
Forfait séjour :
- Amérique du nord - per Diem du 1e au 14e jour : 100 € - intervention du budget RI : 50 €
- Amérique du sud - per Diem du 1e au 14e jour : 80 € - intervention du budget RI : 40 €
- Afrique - per Diem du 1e au 14e jour : 50 € - intervention du budget RI : 25 €
- Asie - per Diem du 1e au 14e jour : 90 € - intervention du budget RI : 45 €
Forfait déplacement :
Distances hors Europe | Montant Plafond d’intervention du FOND RI |
Entre 10 et 99 km | 20 € |
Entre 100 et 499 km | 90 € |
Entre 500 et 1.999 km | 137,5 € |
Entre 2.000 et 2.999 km | 180 € |
Entre 3.000 et 3.999 km | 265 € |
Entre 4.000 et 7.999 km | 410 € |
8000 km et plus | 550 € |