Co-financements

Il existe différents types de co-financement.

Ceux-ci permettent d'attribuer une aide-financière aux étudiants qui partent étudier ou en stage à l'étranger.

Retrouvez ci-dessous les conditions et types de co-financements, ainsi que les montants octroyés en Europe (Erasmus+ -E+), Hors Europe (E+-FAMES) et en Belgique (FAMES - bidiplomation)

Comment participer à une mobilité académique ou un stage à l'étranger ?

  • Être étudiant.e régulier.e, inscrit.e à HELMo;
  • Avoir posé ta candidature selon la procédure en vigueur dans ton département;
  • Avoir été sélectionné.e par ta section (selon les critères de sélection en vigueur dans celle-ci) pour l'organisation de ton séjour Erasmus dans une université partenaire, programme co-financé par la Commission Européenne (ERASMUS +) ou par la Fédération Wallonie-Bruxelles;
  • Avoir obtenu l'aval de la Commission Stage pour effectuer ton stage à l'Etranger.

Quelles sont les conditions ?

  • Avoir été sélectionné·e par ton département
  • Remplir la demande de bourse SEJOUR ACADEMIQUE en ligne (jusqu'au 1 juillet 2024 pour les étudiants qui partent au premier quadri, jusqu'au 30 septembre 2024 pour les étudiants du 2iem quadrimestre).
  • Jusqu'au 30 Novembre 2024 pour la demande de bourse STAGE en ligne.

Choisis le type de mobilité (séjour académique ou stage) qui te concerne et remplis le formulaire.
Pas de demande en ligne = pas d'aide financière

  • Rendre des documents dans les délais
  • La demande doit être accompagnée de l'attestation de bénéficiaire d'une bourse d'études de la Fédération Wallonie-Bruxelles, de bénéficiaire d'une aide de la Haute Ecole
  • La Convention de stage Erasmus+ dûment complétée et signée pour les stages. Sans convention de stage, la demande de bourse ne sera pas prise en compte. Echéance : 15/12/2024
  • Avoir pris connaissance de la charte de l’Etudiant
  • Respecter les conditions d'éligibilité du programme auquel tu participes (ERASMUS, FAMES, bidiplomation)
  • Rendre les documents au Bureau Principal des Relations Internationales à m.habay@helmo.be, dans les délais imposés (voir ici fiche mémo séjour académique ou stage)

ATTENTION!!

  • Maximum 12 mois de mobilité finançables par cycle ==> Possibilité d'obtenir une aide financière pour effectuer une mobilité cours et une autre pour un stage.
  • Pas de co-financement en cas de 2e session dans l'institution d'accueil
  • L'aide financière ne couvre pas la totalité des frais
  • L’étudiant ne peut bénéficier de deux sources de financement pour une même mobilité, sauf si autorisé par les pouvoirs subsidiant.

Quels types de financement ?

Les étudiants partant en Europe peuvent obtenir un co-financement du programme Erasmus+.

Ceux partant hors Europe, peuvent se voir octroyer un co-financement du programme Erasmus+ et/ou du Fonds nationaux d’Aide à la Mobilité (FAMES).

Les étudiants partant dans une autre communauté linguistique de Belgique, peuvent obtenir un co-financement du programme FAMES. Il existe également des fonds qui permettent de co-financer la bidiplomation .

Comment fonctionne le financement ?

  1. Le statut de boursier de la Fédération Wallonie-Bruxelles ou non (il faut nous fournir la preuve de l'obtention de la bourse de la Fédération Wallonie-Bruxelles de l'année académique précédente) - Catégorie AMO
  2. Le statut d'étudiants à revenus modestes - Catégorie AMO
  3. Les étudiants à besoins spécifiques (PAI - Inclusion) - catégorie AMO
  4. Les étudiants - parents isolés - catégorie AMO
  5. La durée réelle du séjour (au jour près - 30 jours comptabilisés pour un mois)
  6. Le coût de la vie (en Europe)

Une priorité sera donnée :

  • Aux dossiers en ordre
  • Aux étudiants à moindre opportunités (AMO)
  • Aux premières mobilités
  • Aux destinations dont le coût de la vie est le plus élevé
  • Aux étudiants qui ne reçoivent aucune rémunération sur le lieu de stage
  • En fonction du montant des subsides obtenus, le co-financement du stage peut être limité à deux mois
  • En fonction du montant des subsides obtenus, le Luxembourg ne sera pas dans les pays prioritaires
  • Pour les mobilités au Luxembourg, à Aachen et à Maastricht, copie de bail locatif sera demandée.

Attention : Le montant de l'aide-financière est calculé en fonction de la durée passée en présentiel chez le partenaire: la date d’arrivée est le premier jour obligatoire dans l’établissement d’accueil et la date de fin est celle du dernier jour obligatoire dans l’institution d’accueil. Les dates d'arrivée et de départ sont celles indiquées sur l'attestation de séjour. Attention : Toute période de cours suivie à distance de la Belgique ne sera pas prise en compte dans le calcul du montant de l'aide-financière. Par contre, pédagogiquement parlant, la période de cours à distance sera bel et bien reconnue.

Erasmus - Europe

Coût de la vie

A PARTIR DU 1 JANVIER 2021, LE ROYAUME-UNI NE FERA PLUS PARTIE DE L'UNION EUROPEENNE !

Il sera considéré comme un pays partenaire (hors UE) mais les mobilités vers le UK seront financées à hauteur des montants du Groupe 1.

Pour la Suisse, si l'étudiant.e reçoit une bourse de la Suisse, la HE octroiera un complément de bourse pour atteindre les montants prônés par l'UE (voir groupe 1).

GroupesPaysSéjours Académiques Étudiant Non Amo :
Séjours Académiques Étudiant Amo :
Séjours Stages Étudiant Non Amo :Séjours Stages Étudiant Amo :
Groupe 1 : Coût de la vie élevé

Allemagne, Autriche, Danemark, Finlande, France, Irlande, Islande, Italie, Liechtenstein, Luxembourg, Pays-Bas Norvège, Suède.

6008507501000
Groupe 2 : Coût de la vie moyenChypre, Espagne, Estonie, Grèce, Lettonie, , Malte, Portugal, Slovaquie, Slovénie, Tchéquie540790690940
Groupe 3 : Coût de la vie bas

Bulgarie, Croatie,  Hongrie, Lituanie, Pologne, Macédoine du Nord, Roumanie, Serbie, Turquie.

490740640890

#ERASMUS GREEN :

il n'y a pas d'intervention pour les frais de déplacement, sauf si vous utilisez un transport dit vert (train au lieu de l'avion) - indemnité de 50€ pour AR et éventuellement intervention pour des frais de séjour (jusqu'à 4 jours) si nécessité au vu du type de transport.

FAME/E+ – Hors Europe

Montant de la bourse

L'aide financière de mobilité hors Europe se compose d’un forfait « frais de séjour » , qui peut dans certains cas être majoré d’un forfait « allocation voyage ». Ce dernier sera octroyé uniquement aux étudiants avec moins d'opportunités (allocataires d'une bourse d'études de la FWB, à revenus modestes ou à besoins spécifiques)

Allocation pour les frais de séjour 2021-2022 / 2022-2023 / 2023-2024

Le montant mensuel est de 700€ pour toute mobilité HUE (cours ou stage), sauf :

  • pour les cours et stage en UK et stage en Suisse : il faut se référer au groupe 1 des bourses en Europe
    seuls les étudiants AMO bénéficieront d'un montant majoré de 250 €
  • Priorité est donnée :
    • Aux premières mobilités
    • Aux mobilités académiques
    • Aux mobilités AMO
Forfait déplacement pour les étudiants à moins d'opportunités (sauf pour le UK et la Suisse) :
Tranche kilométriqueMontant voyage standardMontant #GREEN ERASMUS
Entre 10 et 99 km23,00€
/
Entre 100 et 499 km
180,00 €
210,00€
Entre 500 et 1999km
275,00 €
320,00 €
Entre 2000 et 2999 km
360,00 €
410,00 €
Entre 3000 et 3999 km
530,00 €
610,00€
Entre 4000 et 7999 km
820,00 €
/
8000km ou plus
1500,00 €
/

BELGICA - En région flamande

Montant de la bourse

Chaque étudiant reçoit un forfait de 75€ hebdomadaire auquel s'ajoute un montant de 25€ par semaine si et seulement si, il signe un contrat de bail et prouve le logement sur place. Un étudiant allocataire d'une bourse d'études de la FWB ou aidé par le conseil social recevra 25€ de plus par semaine.