Personnel : Dossier administratif
DOSSIER ADMINISTRATIF
Les membres du personnel sont amenés à être en contact avec le Service GRH et juridique pour la gestion de leur dossier administratif.
CONTENU DU DOSSIER ADMINISTRATIF
- le dossier d’engagement
- les différents types de contrats
- les procédures en cas de maladies et d’absences
- le paiement du salaire ou liquidation du traitement
- la procédure en cas d’accidents de travail ou sur le chemin du travail
- les assurances
GESTION DU DOSSIER ADMINISTRATIF
Lors de tout changement administratif (changement d’adresse, d’état civil, de composition familiale, de numéro de téléphone), le membre du personnel est tenu de prévenir le Service GRH et juridique :
- soit via son relais au sein de son institut
- soit directement à son gestionnaire au Service du personnel
Liste des coordonnées des relais et des gestionnaires des dossiers selon les instituts :
| Campus | Relais | Gestionnaire |
|---|---|---|
. | Les relais sont les personnes présentes dans les instituts pour faire le lien entre le Service GRH et juridique et les membres du personnel | Le gestionnaire est la personne qui fait directement partie du Service GRH. Un gestionnaire des dossiers est prévu pour chaque institut. |
| CFEL | Françoise RENSON f.renson@helmo.be 04/221.08.28 | Marine AUDRIT m.audrit@helmo.be 04/220.95.28 |
| Ourthe | Myriam FASTRE m.fastre@helmo.be 04/340.34. 35 | Kathleen HERLA k.herla@helmo.be 04/220.16.30 |
| Loncin | Véronique BRISY v.brisy@helmo.be 04/247.43.38 | Marine AUDRIT m.audrit@helmo.be 04/220.95.28 |
| Theux | Anne SCHILLINGS a.schillings@helmo.be 087/54.29.70 | Marine AUDRIT m.audrit@helmo.be 04/220.95.28 |
| Verviers | Adeline CAILLET a.caillet@helmo.be 04/229.86.56 | Virginie COLLARD v.collard@helmo.be 04/220.16.31 |
| ESAS | Julie CORDEWIN j.cordewin@helmo.be 04/344.62.25 | Marine AUDRIT m.audrit@helmo.be 04/220.95.28 |
| Huy | Nathalie BOURDOUXHE, n.bourdouxhe@helmo.be 085/21.60.81 | Marine AUDRIT m.audrit@helmo.be 04/220.95.28 |
| Mode | Laetitia BRAHAM l.braham@helmo.be 04/223.64.42 | Kathleen HERLA k.herla@helmo.be 04/220.16.30 |
| Ste Croix | Françoise RENSON f.renson@helmo.be 04/221.08.28 | Virginie COLLARD v.collard@helmo.be 04/220.16.31 |
| Guilllemins | Adeline CAILLET a.caillet@helmo.be 04/229.86.56 | Virginie COLLARD v.collard@helmo.be 04/220.16.31 |
| Dpt Informatique | Myriam FASTRE m.fastre@helmo.be 04/340.34. 35 | Kathleen HERLA k.herla@helmo.be 04/220.16.30 |
| Ouvriers | Marine AUDRIT m.audrit@helmo.be 04/220.95.28 | |
| Administratifs | Kathleen HERLA k.herla@helmo.be 04/220.16.30 |
Le Service GRH est un service centralisé qui dispose d’informations complètes pour répondre aux questions d’ordre administratif. Vous pouvez contacter le gestionnaire des dossiers ou le relais pour:
- obtenir une attestation
- recevoir votre carte enseignant
- vous renseigner concernant les modalités de votre contrat
- informer l’institution d’un changement administratif
- prévenir en cas de maladie
- etc.
Pour davantage d’informations sur le Service GRH
S'informer sur les fonctions en Haute Ecole : Le décret du 8/02/1999 relatif aux fonctions et titres des membres du personnel enseignant des hautes écoles organisées ou subventionnées par la communauté française
Il faut distinguer la FONCTION exercée et le STATUT administratif. Certains membres du personnel ont un statut d'enseignant, mais une fonction plutôt administrative. Des personnes ayant un statut administratif peuvent être détachés comme enseignants. Lors de la gestion du dossier administratif, c'est bien entendu le statut administratif qui importe.