Service GRH
Ressources Humaines
Le service GRH est le partenaire de la mise en œuvre de la politique administrative et juridique concernant le personnel de la Haute Ecole.
MISSIONS PRINCIPALES
- Garantir l’application des décisions de politique de gestion des ressources humaines de la HE
- Mettre en œuvre les obligations et échéances légales (lois décrets circulaires)
- Accompagner les membres du personnel et les équipes dans leur développement (professionnel, pédagogique, managérial)
- Contribuer avec les autorités de la HE à la définition d'une politique RH
Le service GRH est le partenaire de la mise en œuvre de la politique administrative et juridique concernant le personnel de la Haute Ecole. Ce partenariat s’exerce en lien direct avec les membres de la direction et implique un suivi en termes d’information et de décision à l’égard de la direction et du Directeur-Président.
Dans un souci de précision, chaque membre du personnel est invité à formaliser sa demande par écrit.
Le devoir d’information du service GRH à l’égard du membre du personnel consiste à l’informer de ses droits et obligations et lui fournir les outils d’information officiels (règlement de travail, décret, convention collective, etc.). Il existe à HELMo des Délégations Syndicales dont le rôle est d’informer le membre du personnel relativement à ses droits et obligations en toute discrétion et confidentialité vis-à-vis de la direction.
ORGANISATION
Laurence CARE, Responsable du service : Recrutements, accompagnements, évaluations, projets
CELLULE ADMINISTRATIVE
- AUDRIT Marine: personnel enseignant statutaire, contractuel et APE : Département social (ESAS) - Département pédagogique (Huy, Loncin, Theux, CFEL) - personnel ouvrier - indépendants - abonnements TEC-SNCB
- COLLARD Virginie : personnel enseignant statutaire, contractuel et APE : Département économique (Campus Guillemins, Verviers) - Département pédagogique (Ste Croix) - Assurances
- HERLA Kathleen : personnel enseignant statutaire, contractuel et APE : Département technique et informatique (Gramme - St Laurent - Mode - département informatique situé au Campus Guillemins) - Département paramédical (Ste Julienne) - personnel administratif
CELLULE ACCOMPAGNEMENT PEDAGOGIQUE
- JAMIN Virginie : Accompagnements pédagogiques, projets, demandes et gestion FAP
- NDJOLI Lowélia : Accompagnements pédagogiques, projets, demandes et gestion FAP
FOIRE AUX QUESTIONS (FAQ)
Mode d'emploi pour la consultation des fiches de paie par voie électronique
La procédure pour les accidents du travail est disponible dans "mon espace" : Documents de référence - Services Transversaux - service GRH
HELMo a souscrit une assurance collective Soins de santé auprès de la compagnie ETHIAS (police 8.350.577).
L'assurance peut être souscrite par tout membre du personnel de la Haute Ecole, à ses frais, selon le tarif suivant primes et taxes comprises :
- Assurés jusque 19 ans 68,07 €
- Assurés entre 20 et 49 ans 212,54 €
- Assurés entre 50 et 64 ans 390,21 €
- Assurés entre 65 et 69 ans 699,04 €
- Assurés au-delà de 70 ans 939,80€
L’assurance peut couvrir tant le membre du personnel que son conjoint et ses enfants à charge ou domiciliés avec lui.
Le formulaire d'adhésion est à renvoyer à v.collard@helmo.be
Vous pouvez lire ICI les conditions générales et particulières de cette police.
La garantie accidents de la vie privée couvre les dommages corporels liés aux accidents domestiques (brûlures, chute, bricolage, jardinage, intoxication...), aux accidents survenus dans le cadre de loisirs (sport, voyage, ...), aux catastrophes naturelles (tempête, avalanche,...), aux agressions ou attentats.
Pour les montants couverts et le montant de la prime : voir le tableau des garanties joint.
En cas de sinistre : télécharger le formulaire Déclaration Accident Vie Privée Professeur sur le site www.adesio.be, le compléter puis l'envoyer par mail à info@adesio.be
Comment souscrire ? En envoyant un mail à v.collard@helmo.be
La procédure d'absence est disponible dans "mon espace" : Documents de référence - Services Transversaux - service GRH
Le certificat pour les MDP statutaires est téléchargable via le lien : https://www.certimed.be/fr/documents-utiles-enseignement
Il existe deux canaux pour postuler à HELMo : les candidatures spontanées et les candidatures à emplois déclarés vacants au Moniteur Belge.
Les deux procédures sont explicitées ici
La Haute Ecole HELMo met à disposition des membres du personnel et de ses étudiants un identifiant, un mot de passe et une adresse e-mail.
Une grande part de la communication interne passe par les supports e-mail et intranet (HELMo Connect), les membres de HELMo sont donc tenus de les relever régulièrement.
Ces outils doivent être réservés à un usage professionnel (en lien avec les activités de la Haute Ecole) et ciblé (les messages doivent être adressés à la plus petite population possible).
Dans l'annexe au règlement de travail ci-jointe, retrouvez le cadre, les règles, les usages et conseils en matière d'utilisation de ces outils.
Voir l'annexe au règlement de travail
Les cartes d'étudiants et d'enseignants sont imprimées automatiquement en début d'année (première vague fin septembre et deuxième vague fin novembre).
Pour en bénéficier, il suffit que votre photo soit enregistrée dans notre base de données.
Si cela n'a pas été fait au moment de votre inscription ou votre engagement via votre carte d'identité électronique, vous pouvez la transmettre ou la modifier connect HELMo / Ma fiche avant la date d'impression.
HELMo donne la possibilité aux membres du personnel qui le désirent d'obtenir une carte de visite professionnelle, imprimée à 100 exemplaires.
Un module de configuration et de commande des cartes est accessible toute l'année via HELMo Connect/Ma Carte de visite.
Les cartes seront imprimées collectivement deux fois par an, au mois de janvier et au mois d'octobre. Elles seront disponibles environ 10 jours ouvrables après l'impression.
Cette opération a évidemment un coût pour la Haute Ecole. Merci de réfléchir si vous avez un usage externe et régulier de ces cartes avant de commander...
Les documents d'évaluation pour les MDP enseignants sont disponibles dans "mon espace" : Documents de référence - Services Transversaux - service GRH