Haute Ecole Libre Mosane

HELMo et le numérique

HELMo s'est dotée d'un Bureau du Numérique, afin d'accompagner la Haute Ecole dans ses choix et projets liés au numérique.

Le numérique se développe depuis plusieurs années à HELMo, aussi bien comme outil au soutien des apprentissages que comme contenu disciplinaire ou encore comme support administratif et collaboratif.
L’ensemble des organes de la HE sont, de plus en plus, confrontés à des questions relatives au numérique pour lesquelles la consultation de conseillers, à même d’aider à définir des lignes stratégiques, serait précieuse.
 
  • Quel plan de formation sur le numérique proposer aux membres du personnel ?
  • Quelles sont les compétences numériques attendues des étudiants entrants et sortants de HELMo ?
  • La formation continue doit-elle s’orienter vers les MOOCs ou SPOCs ?
  • Notre administration a-t-elle besoin d’un outil de type CRM ou ERP ?
La nécessité d’organiser cette dynamique et de l’accompagner d’un « discours de sens » est présente. En d’autres mots, HELMo souhaite se doter de moyens pour pouvoir réfléchir, canaliser, et coordonner le développement et l’utilisation du numérique.

Périmètre/domaines d'action du Bureau du Numérique

Le Bureau du Numérique est un lieu où des avis, des conseils, des recommandations, des stratégies peuvent être discutés, construits puis diffusés.

Il veille au développement systémique du numérique de HELMo en lien avec toutes ses missions (FI, RFC, ...) et en prenant en compte les besoins de toutes les parties prenantes : enseignants, étudiants, directions, personnels administratifs et techniques, services transversaux, chercheurs, partenaires, etc.

Le Bureau du Numérique est :
  • Un lieu où des sujets sont débattus, suite à des questions que se posent des équipes d'enseignants, d’étudiants et/ou d’administratifs, en concertation avec les services transversaux concernés (e-Learning, informatique, SDI, juridique, …) et des experts externes.
  • Un lieu où on ne parle pas que d’outils. Cependant, sur base d’une « catégorisation»[1] qu’il pourrait proposer, le BdN peut intervenir dans la réflexion qui permettrait l’institutionnalisation de certains d'entre eux, en analysant toutes les parties prenantes et implications possibles et en instaurant un cadre  d’utilisation collective.
  • Un lieu où se pose la réflexion des compétences numériques des étudiants, des MDP et du rôle de la HE dans le développement de celles-ci.
  • Un lieu d'échanges et de réflexions pour l'ensemble des missions de HELMo (formation initiale, recherche, …) ainsi que sous tous les aspects (technique, financier, éthique, etc.) le BdN jouant alors le rôle de conseiller et au cas par cas, de coordinateur ou d’accompagnateur de développement.

Rôle du Bureau du numérique

Le Bureau du Numérique, s’il a un rôle de veille, travaillera dans ses premières années d’existence à minima, sur les questions suivantes :
 
  • Comment communiquer efficacement en utilisant le numérique (Mail, Learn, O365, …) ?
  • Faut-il développer en priorité l’utilisation des logiciels libres ?
  • Quel helpdesk pour HELMo ?
  • Plan stratégique et opérationnel relatif à l’utilisation des Podcasts
  • Archivage des examens « numériques »
  • Achat de matériel numérique centralisé/décentralisé ?
  • Quel équipement numérique pour les enseignants ?
  • Enseignement à distance, hybride ou simultané à distance et en présence pour qui/ pour quoi ?
  • Réflexions relatives aux valeurs et du plan stratégique
  • Quelle organisation autour de la catégorisation des outils ?
  • La conception/rénovation de nos campus incluent-elle(s) suffisamment l’évolution des besoins numériques ?
  • Compétences numériques des membres du personnel ?
  • Compétences numériques des apprenants
    • Définir les compétences numériques minimales que les étudiants devraient maîtriser en arrivant à HELMo 
    • Aider les cursus à définir les compétences numériques à atteindre par les étudiants en cours et fin de formation 
L’objectif est de collaborer étroitement avec le Conseil Pédagogique lorsque les travaux du Bureau du Numérique sont relatifs à « apprendre et enseigner avec le numérique ». 

fonctionnement du bureau du numérique

Le Bureau du Numérique fonctionne en complète transparence avec tous les membres du personnel de HELMo. L’état des réflexions de chaque sujet traité par le Bureau du Numérique sera diffusé régulièrement.
Les avis et questions de chacun sont régulièrement recueillis.

Le Bureau du Numérique est attaché au Collège de Direction pour des réflexions d’ordre institutionnel, de département ou de cursus.Il confie la validation et l’opérationnalisation des propositions au Collège de Direction et travaille en collaboration avec les services et collectifs existants à tous niveaux.

La position et le fonctionnement du Bureau du Numérique seront revus après deux ans, en 2023, sur base d’un rapport d’activités intermédiaire et d’une évaluation présentée au CA.

Membres du Bureau du numérique

Le Bureau du Numérique de HELMo est composé de 10 membres permanents (mandat de 2 ans)*:
 
Le bureau du numérique fait également appel à des experts internes et externes pas uniquement dans le domaine du numérique mais aussi dans d’autres (juridique par exemple) en fonction des sujets traités. De même, il consulte régulièrement les membres du personnels et étudiants concernés et/ou leurs représentants.


*Désignation des représentants en cours.
 

[1] A titre d’illustration, cela pourrait donner une catégorisation de ce type :
Niveau 4 : outil individuel utilisé par quelques enseignants (niveau personnel, ex. GeoGebra)
Niveau 3 : outil utilisé par /proposé à un département (niveau local, ex. labo de simulation)
Niveau 2 : outil utilisé par/ proposé à tous les départements (niveau des services transversaux, ex. Wooclap)
Niveau 1 : outil officiel de l’institution (niveau institutionnel, ex. Helmo Learn)


 




 

Membres du Bureau du Numérique

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Danièle Bayers
Directrice de département
Direct: + 32 (0) 4.340.34.31
Informatique & Technique
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Roland Schmetz
Directeur de département
Direct: + 32 (0) 4.344.62.23
 
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Eddy Brune
Directeur de cursus
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Izida Khamidoullina
Responsable de service
Direct: + 32 (0) 4.220.61.14
 
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Gilles Meunier
Directeur de cursus
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Anne-Sophie Polet
Directrice de cursus
Direct: + 32 (0) 4.232.61.26
Infirmier Responsable de Soins Généraux