HELMo
Inscription

UEEJADB1 Traitement informatisé des données Q2

En pratique

  • Cette unité d'enseignement (UE) articule 1 activité d'apprentissage :
    • AAEJADB1 Traitement informatisé des données (Excel) Q2
  • En 2026-2027, elle s'organise au deuxième quadrimestre et couvre 2 crédits (ECTS).
  • L'enseignement est principalement centralisé dans le campus : Verviers
  • Cette UE est remédiable d'une session à l'autre
  • Modalités d'enseignement
    • Sous-groupe
    • Travaux pratiques dans un local équipé spécifiquement

Activité d’apprentissage

Les finalités de l'UE

Dans la formation d’Assistant.e de direction en alternance, fiabiliser et exploiter des données est au cœur du métier. Cette UE prolonge le Q1 et contribue à la compétence « Optimiser la gestion administrative » : l’assistant de direction reprend des données imparfaites, les structure, automatise les calculs et produit des outils de suivi et d’analyse qui facilitent la prise de décision, dans le respect des règles de déontologie liées à la gestion d’informations. À travers une situation professionnelle simulée et d'outils de référence en entreprise, l’étudiant développe sa maîtrise des outils de gestion administrative, son autonomie et son esprit critique, y compris dans l’usage raisonné de l’intelligence artificielle.

Les contenus de l'UE

  • Remobiliser les acquis du Q1 et structurer les données de façon professionnelle.
  • Automatiser les calculs à l’aide de fonctions avancées et, selon le rythme, de formules dynamiques.
  • Nettoyer et préparer les données.
  • Analyser les données à l’aide de tableaux croisés dynamiques.
  • Visualiser les résultats et produire un tableau de bord clair.
  • Fiabiliser et sécuriser un fichier et le partager dans de bonnes conditions.
  • Utiliser des outils d’intelligence artificielle comme appui.

Les acquis d'apprentissage visés par l'UE

Au terme de cette UE, l’étudiant devra être capable :

  • De structurer des données brutes en un tableau exploitable et d’en assurer la cohérence.
  • D’utiliser des fonctions pour automatiser des calculs et le traitement de données.
  • De nettoyer et de fiabiliser des données.
  • D’analyser des données à l’aide d’outils d’analyse (notamment les tableaux croisés dynamiques).
  • De produire un tableau de bord clair et professionnel.
  • De sécuriser un fichier et de le rendre utilisable par une équipe.
  • D’utiliser des outils d’intelligence artificielle comme appui et de vérifier les résultats obtenus.

Les méthodes d'enseignement-apprentissage

Les séances de cours se déroulent en laboratoire informatique. La démonstration des fonctionnalités et techniques se fait par l’exemple, au moyen d’un tableau interactif. Cette UE allie des apports de l’enseignant, des démonstrations et de nombreux exercices pratiques sur ordinateur. Chaque séance suit la même logique : une présentation des notions, suivie d’une mise en application immédiate sur des cas simples, puis des cas concrets, que l’étudiant réalise avec l'enseignant puis individuellement.

Des exercices d’application et des mises en situation inspirées du contexte professionnel sont ensuite proposés afin de permettre aux étudiant·es de mobiliser les fonctions et fonctionnalités étudiées de manière autonome. Un feedback régulier de l’enseignant permet d’identifier les difficultés rencontrées et de consolider les apprentissages.

Engagement attendu de la part de l'étudiant.e

Dans cette UE, les apprentissages se construisent séance après séance : chaque notion s'appuie sur la précédente. Une présence assidue est donc vivement recommandée. En cas d'absence, il est vivement recommandé de rattraper rapidement la séance manquée, avant de passer à la suivante.

Les outils informatiques ne s'apprennent qu'en les manipulant. Il est donc conseiller aux étudiant.es de refaire seul.es, après chaque séance, les exercices vus en classe, sans attendre la fin du quadrimestre, et d'oser explorer les outils au-delà des consignes.

Les étudiant.es sont encouragés à poser des questions chaque fois que c'est nécessaire, et à signaler dès que quelque chose n'est pas compris, plutôt que de laisser s'accumuler des difficultés. Il est également utile de se constituer des notes personnelles des manipulations importantes, rédigées avec ses propres mots.

Une bonne organisation des fichiers (noms clairs, dossiers rangés, sauvegardes régulières) fait partie des compétences attendues et évite bien des pertes de temps.

Examen

Cette épreuve présente des modalités similaires pour toutes les sessions. Elle est organisée durant la session. Il s'agit d'un examen. Cette épreuve est individuelle. Concrètement, l'épreuve repose sur une réalisation par mise en pratique. Elle se déroule à cours fermé, sans support, avec du matériel spécifique . La correction de cette épreuve est assurée par validation d'un.e enseignant.e.

Règles de l’UE

Comment la note globale de l’UE est-elle déterminée ?

Explication de la pondération des différentes épreuves

La note globale de l'UE est couverte par un examen pratique sur ordinateur, organisé en session, qui compte pour 100 %.

Les modalités sont identiques en seconde session.

Quelles sont les informations administratives de cette UE ?

  • UE prérequises

    Aucune

  • UE corequises

    Aucune

  • Langue d'enseignement

    Français

  • Responsable de cette UE

    HEEREN Justine

  • Jury de délibération

  • Identification

    • Code :
    • Cycle : 1er cycle
    • Niveau CEC : 6
    • 24 heures

  • Cursus

    Assistant de direction (alternance)

  • Enseignants prenant part à cette UE

    Aucune