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UEEJADB1 Traitement et création de documents informatisés Q2

En pratique

  • Cette unité d'enseignement (UE) articule 1 activité d'apprentissage :
    • AAEJADB1 Suite Office (Word ...) Q2
  • En 2026-2027, elle s'organise au deuxième quadrimestre et couvre 4 crédits (ECTS).
  • L'enseignement est principalement centralisé dans le campus : Verviers
  • Cette UE est remédiable d'une session à l'autre
  • Modalités d'enseignement
    • Sous-groupe
    • Travaux pratiques dans un local équipé spécifiquement

Activité d’apprentissage

Les finalités de l'UE

Dans la formation d'Assistant.e de direction en alternance, produire et gérer des documents professionnels fiables est au cœur du métier. Cette UE poursuit le travail amorcé au Q1 et contribue à la compétence « Optimiser la gestion administrative » : l'assistant de direction standardise les pratiques documentaires de son service, organise l'information de façon durable, produit des documents soignés, conformes aux normes de bureautique, et collabore en ligne dans le respect des règles de déontologie liées à la gestion d'informations.

À travers une situation professionnelle simulée et des outils de référence en entreprise, l'étudiant passe d'une utilisation de base à un usage professionnel réel : il développe sa maîtrise des outils, modèles et méthodes de gestion administrative, sa rigueur, son sens de l'organisation et son esprit critique, y compris dans l'usage raisonné de l'intelligence artificielle.

Les contenus de l'UE

  • Remobiliser les acquis du Q1 et corriger les erreurs fréquentes.
  • Organiser, nommer, sauvegarder (en local et dans le cloud), partager et versionner des documents dans un espace collaboratif (OneDrive, SharePoint, Teams), dans le respect de la confidentialité.
  • Produire efficacement : raccourcis clavier, saisie, recherche et remplacement, correction et relecture, ergonomie de travail et bonnes pratiques bureautiques.
  • Structurer des documents longs de façon avancée.
  • Mettre en forme des documents professionnels à partir de modèles existants ou créés, en y intégrant tableaux, images, logos et illustrations.
  • Concevoir des modèles professionnels et automatiser la production de documents.
  • Réviser et valider des documents de manière collaborative (suivi des modifications, commentaires) et les diffuser (export PDF, protection, commentaires).
  • Rédiger de façon professionnelle : structurer, synthétiser, adapter le ton, être clair et concis.
  • Connaître et appliquer les normes de bureautique (NBN Z01-002) dans chaque document produit.
  • Utiliser les outils d'intelligence artificielle associés au cours comme appui, de façon raisonnée.
  • S'entraîner à la dactylographie et acquérir les bonnes pratiques de saisie.
  • Mise en situation concrète des acquis via une situation d'une entreprise fictive.

Les acquis d'apprentissage visés par l'UE

Au terme de cette UE, l'étudiant devra être capable :

  • D'organiser un ensemble de documents de façon logique (arborescence, règles de nommage, formats, sauvegarde locale et cloud) et de mettre en place un espace collaboratif en gérant les partages, les droits d'accès, les versions et l'historique des modifications.
  • D'améliorer des documents existants : corriger la mise en page et les erreurs, structurer à l'aide des styles et améliorer la lisibilité.
  • D'appliquer les normes de bureautique (NBN Z01-002) dans ses documents.
  • D'utiliser efficacement les outils de Word.
  • De mettre en forme des documents professionnels (et de créer des modèles utilisant les styles et des champs automatiques.
  • De produire un document long structuré.
  • De réaliser un publipostage (lettre, e-mail, étiquettes) personnalisé à partir d'une base de données.
  • De réviser un document en mode collaboratif (suivi des modifications, commentaires, validation) et de relire de façon professionnelle.
  • De rédiger, synthétiser et adapter le ton de documents professionnels avec clarté et concision.
  • D'utiliser des outils d'intelligence artificielle comme appui et de vérifier les résultats obtenus.

Les méthodes d'enseignement-apprentissage

Cette UE allie des apports de l'enseignant, des démonstrations et de nombreux exercices pratiques sur ordinateur. Chaque séance suit la même logique : une présentation des notions, suivie d'une mise en application immédiate sur des cas simples puis concrets, que l'étudiant réalise avec l'enseignant, puis individuellement. Le travail s'appuie sur une situation professionnelle simulée et sur des documents « problématiques » à corriger, ainsi que sur des mises en situation de travail collaboratif. Les normes de bureautique (NBN Z01-002) sont appliquées dans chaque document produit et la dactylographie est entraînée et pratiquée à chaque cours.

Des exercices d’application et des mises en situation inspirées du contexte professionnel sont ensuite proposés afin de permettre aux étudiant·es de mobiliser les fonctions et fonctionnalités étudiées de manière autonome. Un feedback régulier de l’enseignant permet d’identifier les difficultés rencontrées et de consolider les apprentissages.

Engagement attendu de la part de l'étudiant.e

Dans cette UE, les apprentissages se construisent séance après séance : chaque notion s'appuie sur la précédente, et sur les acquis du Q1. Une présence assidue est donc vivement recommandée. En cas d'absence, il est conseillé de rattraper rapidement la séance manquée.

Les outils informatiques ne s'apprennent qu'en les manipulant : refaire seul, après chaque séance, les exercices vus en classe est vivement conseillé. Il est également recommandé de relire ses notes et ses notes du Q1 afin de remobiliser rapidement les acquis.

Les étudiants sont encouragés à poser des questions chaque fois que c'est nécessaire, et à compléter leurs notes des raccourcis et des manipulations importantes. Une bonne organisation des fichiers (noms clairs, dossiers rangés, gestion des versions, sauvegardes régulières) fait partie des compétences attendues.

Examen

Cette épreuve présente des modalités similaires pour toutes les sessions. Elle est organisée durant la session. Il s'agit d'un examen. Cette épreuve est individuelle. Concrètement, l'épreuve repose sur une réalisation par mise en pratique. Elle se déroule à cours fermé, sans support, avec du matériel spécifique . La correction de cette épreuve est assurée par validation d'un.e enseignant.e.

Test de dactylographie

Cette épreuve présente des modalités similaires pour toutes les sessions. Elle est organisée durant la session. Il s'agit d'un examen. Cette épreuve est individuelle. Concrètement, l'épreuve repose sur une réalisation par mise en pratique. Elle se déroule à cours fermé, sans support, avec du matériel spécifique . La correction de cette épreuve est assurée par validation d'un.e enseignant.e.

Règles de l’UE

Comment la note globale de l’UE est-elle déterminée ?

Explication de la pondération des différentes épreuves

Les apprentissages sont évalués comme suit :

  • Test de dactylographie : 10 % de la note finale de l'UE
  • Examen sur ordinateur : 90 % de la note finale de l'UE

Les modalités sont identiques en seconde session.

Quelles sont les informations administratives de cette UE ?

  • UE prérequises

    Aucune

  • UE corequises

    Aucune

  • Langue d'enseignement

    Français

  • Responsable de cette UE

    HEEREN Justine

  • Jury de délibération

  • Identification

    • Code :
    • Cycle : 1er cycle
    • Niveau CEC : 6
    • 48 heures

  • Cursus

    Assistant de direction (alternance)

  • Enseignants prenant part à cette UE

    Aucune