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UEEJADB1 EI Traitement de données comptables Q2

En pratique

  • Cette unité d'enseignement (UE) articule 3 activités d'apprentissage :
    • AAEJADB1 ERP/PGI: introduction théorique Q2
    • AAEJADB1 Comptabilité assistée par ordinateur Q2
    • AAEJADB1 Comptabilité générale Q2
  • En 2026-2027, elle s'organise au deuxième quadrimestre et couvre 3 crédits (ECTS).
  • L'enseignement est principalement centralisé dans le campus : Verviers
  • Cette UE est remédiable d'une session à l'autre
  • Modalités d'enseignement
    • Auditoire

Activité d’apprentissage

Les finalités de l'UE

SA1 – Optimiser la gestion administrative

L’UE contribue principalement au développement de ce savoir-agir en amenant l’étudiant·e à :

  • consolider et mobiliser les fondamentaux comptables nécessaires au traitement des opérations courantes ;

  • traiter, organiser et contrôler les principales pièces et données comptables dans un contexte professionnel ;

  • utiliser les fonctionnalités d’un logiciel comptable pour encoder, contrôler et exploiter des informations comptables ;

  • préparer des informations comptables fiables, structurées et exploitables ;

  • comprendre la circulation de l’information comptable et son articulation entre les différents services de l’entreprise ;

  • comprendre comment les processus comptables s’intègrent dans un système ERP/PGI et identifier le rôle de l’assistant·e de direction dans ces processus.

Cela correspond notamment aux situations de traitement et de contrôle de données comptables, de gestion de documents comptables, d’utilisation d’un logiciel comptable et de circulation de l’information nécessaire au suivi administratif et comptable de l’entreprise.

Les contenus de l'UE

L’UE sera structurée en 3 grandes étapes :

  • Étape 1 : Consolidation des fondamentaux et traitement des données comptables

  • Étape 2 : Comptabilité assistée par ordinateur - Sage BOB

  • Étape 3 : Introduction aux ERP/PGI - Odoo

Les acquis d'apprentissage visés par l'UE

À l’issue de chaque étape, l’étudiant devra être capable de :

Étape 1 – Consolidation des fondamentaux et traitement des données comptables

  • Mobiliser les notions fondamentales de comptabilité nécessaires au traitement des opérations courantes.

  • Traiter les principales opérations d’achat, de vente, de paiement et d’encaissement.

  • Identifier et contrôler les principales pièces justificatives comptables.

  • Repérer des erreurs ou des informations manquantes dans des documents comptables simples.

  • Organiser et classer les documents comptables de manière structurée.

  • Comprendre la circulation des documents et des informations comptables au sein de l’entreprise.

Étape 2 – Comptabilité assistée par ordinateur – Sage BOB

  • Utiliser les principales fonctionnalités du logiciel comptable Sage BOB.

  • Réaliser l’encodage des principales opérations comptables courantes.

  • Contrôler les écritures encodées et identifier d’éventuelles erreurs.

  • Consulter et exploiter les principaux journaux et documents issus du traitement comptable.

  • Établir le lien entre les mécanismes comptables et leur traitement informatisé.

Étape 3 – Introduction aux ERP/PGI – Odoo

  • Comprendre les principes généraux et la finalité d’un ERP/PGI.

  • Comprendre comment les différents processus de l’entreprise peuvent être intégrés dans un système d’information commun.

  • Comprendre les principes de circulation, de partage et de traçabilité de l’information.

  • Découvrir le fonctionnement général d’un ERP à travers Odoo.

  • Identifier le rôle de l’assistant·e de direction dans l’encodage, le contrôle, la coordination et la circulation des informations entre les différents services.

Les méthodes d'enseignement-apprentissage

Le cours alterne des apports théoriques, des exercices pratiques de traitement et de contrôle de données comptables, ainsi que des séances d’utilisation d’un logiciel comptable.

Les activités proposées permettent de mettre progressivement en relation les mécanismes comptables, leur traitement administratif et leur mise en œuvre dans un environnement informatisé. Elles sont accompagnées de corrections et d’analyses collectives.

Engagement attendu de la part de l'étudiant.e

Une participation assidue aux cours est vivement recommandée, la maîtrise des mécanismes comptables et des outils informatiques reposant sur une pratique régulière et progressive.

Les étudiant·es sont encouragé·es à réaliser les exercices proposés, à s’exercer régulièrement à l’utilisation du logiciel comptable et à établir les liens entre les traitements manuels et informatisés. Il leur est conseillé de travailler les différentes activités au fur et à mesure afin d’acquérir progressivement les méthodes et automatismes nécessaires.

Examen écrit : partie papier et partie informatisée

Cette épreuve présente des modalités similaires pour toutes les sessions. Elle est organisée durant la session. Il s'agit d'un examen. Cette épreuve est individuelle. Concrètement, l'épreuve repose sur une formulation écrite, une réalisation par mise en pratique. L'épreuve repose sur des réponses longues, réponses courtes, réponses choisies parmi des propositions. Elle se déroule avec du matériel spécifique . La correction de cette épreuve est assurée par validation d'un.e enseignant.e.

Règles de l’UE

Quels sont les supports et matériels de cours indispensables ?

Supports et matériels de cours

Les supports de cours nécessaires à l’étudiant.e pour atteindre les acquis d’apprentissage visés et réussir l’UE sont disponibles sur la plateforme HELMo Learn.

Chaque étudiant.e pourra disposer d'un accès personnel au logiciel Sage BOB tant à l'école qu'à son domicile à partir d'une connexion sécurisée via un VPN. Un ordinateur personnel portable est recommandé pour les sessions de cours en groupe classe.

Comment la note globale de l’UE est-elle déterminée ?

Explication de la pondération des différentes épreuves

Examen écrit reprenant l'ensemble de la matière du Q2 et comptant pour 100 % de la cote globale. Cet examen se déroule en partie en version papier et en partie en version informatique sur le logiciel comptable Sage BOB.

Quelles sont les informations administratives de cette UE ?

  • UE prérequises

    Aucune

  • UE corequises

    Aucune

  • Langue d'enseignement

    Français

  • Responsable de cette UE

    SENTERRE Aline

  • Jury de délibération

  • Identification

    • Code :
    • Cycle : 1er cycle
    • Niveau CEC : 6
    • 36 heures

  • Cursus

    Assistant de direction (alternance)

  • Enseignants prenant part à cette UE

    Aucune