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UEEJADB1 EI Immersion professionnelle Q2

En pratique

  • Cette unité d'enseignement (UE) articule 2 activités d'apprentissage :
    • AAEJADB1 Pratique professionnelle: analyse réflexive Q2
    • AAEJADB1 Immersion professionnelle (3j/semaine) Q2
  • En 2026-2027, elle s'organise au deuxième quadrimestre et couvre 12 crédits (ECTS).
  • L'enseignement est principalement centralisé dans le campus : Verviers
  • Cette UE est remédiable d'une session à l'autre
  • Modalités d'enseignement
    • Auditoire
    • Sous-groupe
    • Immersion (stage)

Activité d’apprentissage

Les finalités de l'UE

Cette UE vise à permettre à l’étudiant de développer et de consolider ses compétences professionnelles au travers d’une immersion en entreprise. Elle lui permet de mobiliser, dans des situations professionnelles réelles, les savoirs, savoir-faire et savoir-être acquis au cours de sa formation. 

L’étudiant est amené à s’intégrer dans un environnement professionnel, à réaliser progressivement des tâches en autonomie, à interagir avec différents acteurs et à s’adapter aux pratiques, outils et exigences de l’entreprise.

Les contenus de l'UE

  • Immersion en entreprise et réalisation de tâches professionnelles en lien avec le métier d’assistant de direction. 

  • Découverte et utilisation des outils, méthodes, procédures et modes de fonctionnement propres à l’entreprise. 

  • Communication et collaboration en contexte professionnel. 

  • Observation et analyse de situations professionnelles vécues. 

  • Tenue d’un journal de bord et collecte de traces significatives de l’activité professionnelle. 

  • Analyse réflexive des pratiques : identification des acquis, difficultés rencontrées, solutions mises en œuvre et pistes d’amélioration. 

  • Constitution progressive d’un portfolio de compétences. 

  • Échanges de pratiques, feedback entre pairs et présentation de situations professionnelles. 

  • Valorisation et synthèse de l’expérience professionnelle au travers d’un poster. 

Les acquis d'apprentissage visés par l'UE

L’UE vise également à développer une posture réflexive en amenant l’étudiant à analyser les situations vécues, à identifier les compétences mobilisées, à prendre conscience de ses acquis et de ses difficultés et à dégager des pistes d’amélioration pour faire évoluer sa pratique professionnelle. 

L’UE vise à permettre à l’étudiant de : 

  • Optimiser la gestion administrative en organisant et priorisant les tâches, en respectant les règles de déontologie, en utilisant les outils et méthodes de gestion administrative et en identifiant les problématiques rencontrées (niveaux 1 à 2). 

  • Soutenir des interactions professionnelles en communiquant de manière assertive, en transmettant des informations adaptées, en respectant la confidentialité, en collaborant avec différents interlocuteurs et en adoptant une posture professionnelle adaptée à l’entreprise (niveaux 2 à 3). 

  • Faciliter des prises de décision en identifiant et en transmettant des informations, données et ressources pertinentes et objectives, tout en développant son autonomie dans la réalisation des tâches (niveau 1). 

  • S’adapter au métier en évolution en s’informant sur son environnement professionnel, en découvrant les outils numériques, en échangeant avec des professionnels et en portant un regard réflexif sur sa pratique (niveau 1). 

Les méthodes d'enseignement-apprentissage

  • Apprentissage expérientiel par l’immersion en entreprise et la réalisation progressive de tâches professionnelles authentiques. 

  • Accompagnement individualisé par le tuteur en entreprise et le superviseur. 

  • Pratique réflexive à partir du journal de bord et de l’analyse de traces issues de situations professionnelles vécues. 

  • Échanges de pratiques et apprentissage entre pairs autour des expériences rencontrées en entreprise. 

  • Feedbacks réguliers permettant à l’étudiant d’identifier ses acquis, ses difficultés et ses pistes de progression. 

Engagement attendu de la part de l'étudiant.e

L’étudiant est attendu dans une posture active, responsable et professionnelle. Il s’engage à : 

  • participer activement et avec assiduité à l’immersion et aux activités d’accompagnement ; 

  • respecter les horaires, les règles, les valeurs, la confidentialité et le cadre professionnel de l’entreprise ; 

  • s’impliquer progressivement dans les tâches confiées et faire preuve d’initiative et d’autonomie ; 

  • solliciter et prendre en compte les feedbacks du tuteur, du superviseur et de ses pairs ; 

  • tenir régulièrement son journal de bord et collecter des traces pertinentes de son activité ; 

  • adopter une posture réflexive en analysant ses acquis, ses difficultés et ses pistes d’amélioration ; 

  • participer activement aux échanges de pratiques et à la constitution de son portfolio. 

Présentation orale: poster

Cette épreuve présente des modalités similaires pour toutes les sessions. Elle est organisée durant la session. Il s'agit d'une présentation. Cette épreuve est individuelle. Concrètement, l'épreuve repose sur une formulation orale. L'épreuve repose sur des formulations personnelles. Elle se déroule avec du matériel spécifique . La correction de cette épreuve est assurée par un enseignant (avec un professionnel).

Immersion professionnelle

Cette épreuve présente des modalités spécifiques à la 1re session. Il s'agit d'un stage. Cette épreuve est individuelle. Concrètement, l'épreuve repose sur une réalisation par mise en pratique. La correction de cette épreuve est assurée par un enseignant (avec un professionnel).

Pratique professionnelle - analyse réflexive (1ère session)

Cette épreuve présente des modalités spécifiques à la 1re session. Elle est organisée de manière continue. Il s'agit d'une participation. Cette épreuve est individuelle. Concrètement, l'épreuve repose sur une réalisation par mise en pratique. La correction de cette épreuve est assurée par validation d'un.e enseignant.e.

Pratique professionnelle - analyse réflexive (2e session)

Cette épreuve présente des modalités spécifiques à la seconde session. Elle est organisée durant la session. Il s'agit d'une présentation. Cette épreuve est individuelle. Concrètement, l'épreuve repose sur une formulation écrite, une formulation orale. L'épreuve repose sur des formulations personnelles. Elle se déroule avec du matériel spécifique . La correction de cette épreuve est assurée par validation d'un.e enseignant.e.

Règles de l’UE

Comment la note globale de l’UE est-elle déterminée ?

Explication de la pondération des différentes épreuves

L'évaluation de l'UE repose sur trois composantes :

  • Immersion professionnelle : 50 % de la note finale

  • Présentation orale individuelle d'un poster : 40 % de la note finale

  • Pratique professionnelle - analyse réflexive : 10 % de la note finale

 

1. Immersion professionnelle (50 %)

L'immersion professionnelle fait l'objet d'une évaluation concertée entre le superviseur et le tuteur.

Cette évaluation s'appuie sur la grille d'évaluation finale ainsi que sur les échanges et le suivi réalisés tout au long de l'immersion.

La réussite de l'immersion professionnelle (note minimale de 10/20) constitue un prérequis obligatoire à la présentation orale du poster et à la réussite de l'UE.

En cas d'échec à l'immersion professionnelle (note inférieure à 10/20) :

  • l'étudiant n'est pas autorisé à présenter son poster ;

  • la note obtenue pour l'immersion professionnelle constitue à elle seule la note finale de l'UE (100 %), la note de « Pratique professionnelle - analyse réflexive » n'est donc pas prise en compte.

L'immersion professionnelle ne peut pas faire l'objet d'une nouvelle évaluation en seconde session (activité non remédiable).

 

2. Présentation orale individuelle du poster (40 %)

Sous réserve de la réussite de l'immersion professionnelle, l'étudiant présente individuellement un poster mettant en évidence les compétences développées à partir de situations significatives vécues en entreprise (cf. consignes déposées dans l'espace de cours).

L'évaluation prend en compte la pertinence des traces sélectionnées, la capacité à établir des liens avec les composantes essentielles des compétences visées, la qualité de l'analyse réflexive ainsi que la capacité de l'étudiant à identifier ses acquis et ses perspectives de progression.

Le portfolio et le journal de bord constituent des prérequis à l'évaluation orale. Ils ne font pas l'objet d'une note distincte, mais sont soumis à une vérification de conformité.

Pour le portfolio, cette vérification porte sur :

  • la présence de l'ensemble des documents et traces obligatoires prévus dans les consignes ;

  • la qualité de la langue et de l'orthographe.

Pour le journal de bord, elle porte sur la présence de l'ensemble des éléments obligatoires prévus dans les consignes.

La note obtenue à la présentation orale du poster peut être diminuée en cas de non-respect de ces exigences :

  • Portfolio : retrait de 1 point sur 20 par document ou trace obligatoire manquant, avec un maximum de 4 points ;

  • Journal de bord : retrait de 1 point sur 20 par élément obligatoire manquant, avec un maximum de 4 points ;

  • Langue et orthographe du portfolio et du poster : retrait de 3 points sur 20 à partir de 10 fautes dans le portfolio et à partir de 2 fautes sur le poster.

Ces pénalités sont cumulables et appliquées à la note du poster sur 20, avant pondération. 

L'absence de portfolio et/ou de journal de bord entraîne automatiquement une note de 0/20 pour la composante « Présentation orale du poster ».

En cas d'échec au poster, la note finale de l'UE est fixée à 7/20, quelle que soit la moyenne pondérée obtenue. L'étudiant doit représenter son poster en seconde session.

 

3. « Pratique professionnelle - analyse réflexive » (10 %)

L'évaluation repose sur la participation active et l'implication de l'étudiant lors des séances organisées.

Elle prend notamment en compte la participation aux échanges, l'engagement dans les activités proposées et la capacité à prendre du recul sur les expériences vécues en entreprise.

La participation aux séances est obligatoire. Une absence injustifiée entraîne automatiquement la note de 0/20 à cette activité d'apprentissage.

 

Modalités d'évaluation – Seconde session

1. Immersion professionnelle

L'immersion professionnelle ne peut pas faire l'objet d'une nouvelle évaluation en seconde session.  La note obtenue en première session est conservée.  En cas d'échec à l'immersion professionnelle, l'étudiant ne peut pas accéder aux autres évaluations de l'UE en seconde session.

2. Présentation orale individuelle du poster

En cas de réussite de l'immersion professionnelle mais d'échec à la présentation du poster, l'étudiant présente à nouveau cette dernière en seconde session. Les modalités d'évaluation et les critères appliqués sont identiques à ceux de la première session. La note obtenue en seconde session remplace celle de première session.

3. « Pratique professionnelle - analyse réflexive »

En cas de non-réussite de l'UE, l'étudiant ayant obtenu une note inférieure à 10/20 à cette activité d'apprentissage réalise un travail compensatoire en seconde session.  Cette évaluation consiste en un entretien oral individuel, préparé à l'aide d'un support réalisé par l'étudiant.

L'étudiant choisit une situation significative vécue durant son immersion professionnelle, de préférence en lien avec une difficulté rencontrée ou un apprentissage identifié dans son journal de bord.

Lors de l'entretien, il devra démontrer sa capacité à analyser cette situation avec recul, à identifier ses acquis et ses difficultés, à expliquer l'évolution de sa réflexion et à proposer des pistes d'amélioration concrètes. Il pourra également être amené à transposer ses apprentissages à une nouvelle situation.

Le support constitue uniquement un document préparatoire et ne fait pas l'objet d'une évaluation distincte. La note est attribuée exclusivement sur la base de la prestation orale.

La note obtenue en seconde session remplace celle de première session et intervient dans le calcul de la note finale de l'UE, selon la pondération de 10 %.

Quelles sont les informations administratives de cette UE ?