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UEEJADB1 Traitement informatisé des données Q1

En pratique

  • Cette unité d'enseignement (UE) articule 1 activité d'apprentissage :
    • AAEJADB1 Traitement informatisé des données (Outlook, Excel) Q1
  • En 2026-2027, elle s'organise au premier quadrimestre et couvre 2 crédits (ECTS).
  • L'enseignement est principalement centralisé dans le campus : Verviers
  • Cette UE est remédiable d'une session à l'autre
  • Modalités d'enseignement
    • Sous-groupe
    • Travaux pratiques dans un local équipé spécifiquement

Activité d’apprentissage

Les finalités de l'UE

Dans la formation d'Assistant.e de direction en alternance, organiser, fiabiliser et exploiter l'information est au cœur du métier. Cette UE contribue à la compétence « Optimiser la gestion administrative » : l'assistant de direction gère les échanges et le temps de sa hiérarchie, structure des données dispersées et produit des outils de suivi qui facilitent la prise de décision, dans le respect des règles de déontologie liées à la gestion d'informations.

À travers des situations professionnelles simulées et des outils de référence en entreprise (Outlook, Excel), l'étudiant développe sa maîtrise des outils de gestion administrative, son autonomie et son esprit critique, y compris dans l'usage raisonné de l'intelligence artificielle.

Les contenus de l'UE

Tout au long de cette UE, l'étudiant se place dans le rôle d'un assistant de direction au sein d'une PME fictive. L'apprentissage de l'outil Excel et de l'outil Outlook accompagne les étapes de cette organisation : structurer l'information, communiquer, planifier et suivre les inscriptions et les commandes. Les contenus abordés sont les suivants :

Excel

  • Construire et présenter des tableaux de données clairs et exploitables.
  • Utiliser des calculs simples pour automatiser le traitement des données.
  • Exploiter les données pour en tirer des informations utiles et les présenter de façon lisible, à l'écran comme sur papier.

Outlook

  • Organiser et gérer une messagerie professionnelle, dans le respect de la confidentialité des informations.
  • Communiquer par mail de manière soignée et adaptée au contexte professionnel.
  • Planifier ses activités et suivre ses tâches à l'aide d'un agenda électronique, en gérant ses contacts et ses listes de diffusion.

Les acquis d'apprentissage visés par l'UE

Au terme de cette UE, l'étudiant devra être capable:

  • D'organiser et de gérer une messagerie professionnelle dans le respect de la confidentialité des informations.
  • De rédiger des messages professionnels clairs et soignés, adaptés à leur destinataire et à leur objectif.
  • De planifier des activités et de suivre des tâches à l'aide d'un agenda électronique.
  • De créer et de structurer un tableau de suivi de données clair et lisible.
  • D'utiliser des calculs simples pour automatiser le traitement de données.
  • D'exploiter des données et de produire un document exploitable par une équipe administrative.
  • D'utiliser des outils d'intelligence artificielle comme appui et de vérifier les résultats obtenus.

Les méthodes d'enseignement-apprentissage

Cette UE allie des apports de l'enseignant, des démonstrations et de nombreux exercices pratiques sur ordinateur. Chaque séance suit la même logique : une présentation des notions, suivie d'une mise en application immédiate sur des cas simples, puis des cas concrets, que l'étudiant réalise individuellement et/ou avec l'accompagnement de l'enseignant.

Les apprentissages s'articulent autour d'un fil rouge : une PME fictive. Les exercices de chaque séance alimentent progressivement la situation finale et gagnent en complexité au fil du quadrimestre.

L'UE se déroule en deux temps, l'un consacré au logiciel tableur, l'autre à la messagerie et à l'agenda électronique. Chacun se termine par un travail de synthèse, réalisé en séance sous forme de simulation professionnelle, qui permet à l'étudiant de mobiliser l'ensemble de ses acquis et de recevoir un retour de l'enseignant.

Des guides, des modèles de documents et des jeux de données fictifs sont mis à disposition pour soutenir l'apprentissage.

Engagement attendu de la part de l'étudiant.e

Dans cette UE, les apprentissages se construisent séance après séance : chaque notion s'appuie sur la précédente. Une présence assidue est donc vivement recommandée. En cas d'absence, il est vivement recommandé de rattraper rapidement la séance manquée, avant de passer à la suivante.

Les outils informatiques ne s'apprennent qu'en les manipulant. Il est donc conseiller aux étudiant.es de refaire seul.es, après chaque séance, les exercices vus en classe, sans attendre la fin du quadrimestre, et d'oser explorer les outils au-delà des consignes.

Les étudiant.es sont encouragés à poser des questions chaque fois que c'est nécessaire, et à signaler dès que quelque chose n'est pas compris, plutôt que de laisser s'accumuler des difficultés. Il est également utile de se constituer une fiche-mémo personnelle des manipulations importantes, rédigée avec ses propres mots.

Une bonne organisation des fichiers (noms clairs, dossiers rangés, sauvegardes régulières) fait partie des compétences attendues et évite bien des pertes de temps. 

Examen

Cette épreuve présente des modalités similaires pour toutes les sessions. Elle est organisée durant la session. Il s'agit d'un examen. Cette épreuve est individuelle. Concrètement, l'épreuve repose sur une réalisation par mise en pratique. Elle se déroule avec du matériel spécifique . La correction de cette épreuve est assurée par validation d'un.e enseignant.e.

Règles de l’UE

Comment la note globale de l’UE est-elle déterminée ?

Explication de la pondération des différentes épreuves

La note globale de l'UE est couverte par un examen pratique sur ordinateur, organisé en session, qui compte pour 100 %. 

Les modalités sont identiques en seconde session.

Quelles sont les informations administratives de cette UE ?

  • UE prérequises

    Aucune

  • UE corequises

    Aucune

  • Langue d'enseignement

    Français

  • Responsable de cette UE

    HEEREN Justine

  • Jury de délibération

  • Identification

    • Code :
    • Cycle : 1er cycle
    • Niveau CEC : 6
    • 36 heures

  • Cursus

    Assistant de direction (alternance)

  • Enseignants prenant part à cette UE

    Aucune