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UEEJADB1 Traitement et création de documents informatisés Q1

En pratique

  • Cette unité d'enseignement (UE) articule 1 activité d'apprentissage :
    • AAEJADB1 Suite Office (Word ...) Q1
  • En 2026-2027, elle s'organise au premier quadrimestre et couvre 2 crédits (ECTS).
  • L'enseignement est principalement centralisé dans le campus : Verviers
  • Cette UE est remédiable d'une session à l'autre
  • Modalités d'enseignement
    • Sous-groupe
    • Travaux pratiques dans un local équipé spécifiquement

Activité d’apprentissage

Les finalités de l'UE

Dans la formation d'Assistant.e de direction en alternance, produire et gérer des documents professionnels fiables est au cœur du métier. Cette UE contribue à la compétence « Optimiser la gestion administrative » : l'assistant de direction organise l'information, produit des documents soignés, conformes aux normes de bureautique, et les partage dans le respect des règles de déontologie liées à la gestion d'informations.

À travers une situation professionnelle simulée et des outils de référence en entreprise, l'étudiant développe sa maîtrise des outils de gestion administrative, sa rigueur et son esprit critique, y compris dans l'usage raisonné de l'intelligence artificielle.

Les contenus de l'UE

  • Organiser et gérer ses fichiers, en local et en ligne, dans le respect de la confidentialité.
  • S'entraîner à la dactylographie et acquérir les bonnes pratiques de saisie.
  • Connaître et appliquer les normes de bureautique (NBN Z01-002).
  • Mettre en forme et structurer des documents professionnels clairs et homogènes.
  • Concevoir des documents complets, illustrés et prêts à être partagés.
  • Mise en situation concrète des acquis via une situation d'une entreprise fictive.

Les acquis d'apprentissage visés par l'UE

Au terme de cette UE, l'étudiant devra être capable:

  • D'organiser et de nommer ses fichiers de façon logique, et de les partager en ligne en gérant les droits et les versions.
  • De saisir un texte au clavier avec aisance, rapidité et précision.
  • D'appliquer les normes de bureautique (NBN Z01-002) dans ses documents.
  • De rédiger et de mettre en forme des documents professionnels conformes à ces normes.
  • De structurer un document à l'aide des outils de mise en forme automatique.
  • De créer un tableau et d'intégrer des illustrations pertinentes.
  • De produire un document complet, cohérent et prêt à être diffusé.
  • D'utiliser des outils d'intelligence artificielle comme appui et de vérifier les résultats obtenus

Les méthodes d'enseignement-apprentissage

Cette UE allie des apports de l'enseignant, des démonstrations et de nombreux exercices pratiques sur ordinateur. Chaque séance suit la même logique : une présentation des notions, suivie d'une mise en application immédiate sur des cas simples puis concrets, que l'étudiant réalise individuellement et/ou avec l'accompagnement de l'enseignant. Un entraînement régulier à la dactylographie est intégré aux séances, et les normes de bureautique (NBN Z01-002) sont appliquées dans chaque document produit.

Engagement attendu de la part de l'étudiant.e

Dans cette UE, les apprentissages se construisent séance après séance : chaque notion s'appuie sur la précédente. Une présence assidue est donc vivement recommandée. En cas d'absence, il est conseillé de rattraper rapidement la séance manquée.

Les outils informatiques ne s'apprennent qu'en les manipulant : refaire seul, après chaque séance, les exercices vus en classe est vivement conseillé. La saisie au clavier s'améliore par de courts entraînements réguliers plutôt que par de longues séances isolées.

Les étudiants sont encouragés à poser des questions chaque fois que c'est nécessaire, et à se constituer une fiche-mémo personnelle des raccourcis et des manipulations importantes. Une bonne organisation des fichiers (noms clairs, dossiers rangés, sauvegardes régulières) fait partie des compétences attendues. 

Examen

Cette épreuve présente des modalités similaires pour toutes les sessions. Elle est organisée durant la session. Il s'agit d'un examen. Cette épreuve est individuelle. Concrètement, l'épreuve repose sur une réalisation par mise en pratique. Elle se déroule à cours fermé, sans support, avec du matériel spécifique . La correction de cette épreuve est assurée par validation d'un.e enseignant.e.

Test de dactylographie

Cette épreuve présente des modalités similaires pour toutes les sessions. Elle est organisée durant la session. Il s'agit d'un examen. Cette épreuve est individuelle. Concrètement, l'épreuve repose sur une réalisation par mise en pratique. Elle se déroule à cours fermé, sans support, avec du matériel spécifique . La correction de cette épreuve est assurée par validation d'un.e enseignant.e.

Règles de l’UE

Comment la note globale de l’UE est-elle déterminée ?

Explication de la pondération des différentes épreuves

Les apprentissages sont évalués comme suit:

Première session:

  • Examen sur ordinateur : 90 % de la note finale de l'UE
  • Test de dactylographie : 10 % de la note finale de l'UE

Les modalités sont identiques en seconde session.

Quelles sont les informations administratives de cette UE ?

  • UE prérequises

    Aucune

  • UE corequises

    Aucune

  • Langue d'enseignement

    Français

  • Responsable de cette UE

    HEEREN Justine

  • Jury de délibération

  • Identification

    • Code :
    • Cycle : 1er cycle
    • Niveau CEC : 6
    • 36 heures

  • Cursus

    Assistant de direction (alternance)

  • Enseignants prenant part à cette UE

    Aucune