HELMo
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Q2 Insertion professionnelle

En pratique

  • Cette unité d'enseignement (UE) articule 2 activités d'apprentissage :
    • Stage 2 (9 semaines)
    • Stage 1 (6 semaines)
  • En 2026-2027, elle s'organise au deuxième quadrimestre et couvre 10 crédits (ECTS).
  • L'enseignement est principalement centralisé dans le campus : Campus Guillemins
  • Attention, cette UE n'est pas remédiable d'une session à l'autre
  • Modalités d'enseignement
    • Immersion (stage)

Activité d’apprentissage

Les finalités de l'UE

o   La finalité de l'UE est de réaliser deux stages d'insertion professionnelle dans des secteurs d'activité différents.

o   L'insertion professionnelle permet à l'étudiant :
- de faciliter son insertion ultérieure dans la vie professionnelle ;
- d'appréhender les aspects pratiques de sa formation ;
- de mettre en pratique des matières enseignées et d'acquérir de nouvelles connaissances ;
- de favoriser le développement des habiletés personnelles et relationnelles ;
- de développer des compétences en recherche documentaire.

o   L'étudiant devra:

  • User d'un sens des relations humaines et d'une volonté de travailler en autonomie et/ou en équipe ;
  • Démontrer une maîtrise suffisante des connaissances juridiques, économiques, linguistiques et en matière de TIC acquises au cours des trois années de la formation.

o   Cette UE contribue, aux niveaux  2 (développement) et 3 (maîtrise), à l'acquisition des compétences terminales suivantes :

La finalité de l'UE est de réaliser deux stages d'insertion professionnelle dans des secteurs d'activité différents.

o   L'insertion professionnelle permet à l'étudiant :
- de faciliter son insertion ultérieure dans la vie professionnelle ;
- d'appréhender les aspects pratiques de sa formation ;
- de mettre en pratique des matières enseignées et d'acquérir de nouvelles connaissances ;
- de favoriser le développement des habiletés personnelles et relationnelles ;
- de développer des compétences en recherche documentaire.

o   L'étudiant devra:

  • User d'un sens des relations humaines et d'une volonté de travailler en autonomie et/ou en équipe ;
  • Démontrer une maîtrise suffisante des connaissances juridiques, économiques, linguistiques et en matière de TIC acquises au cours des trois années de la formation.

o   Cette UE contribue, aux niveaux2 (développement) et 3 (maîtrise), à l'acquisition des compétences terminales suivantes :

1. Gérer un dossier juridico-administratif – niveau 2 : Développement ;

2. Rechercher les sources juridiques – niveau 3 : Maîtrise ;

3. Analyser les sources juridiques – niveau 3 : Maîtrise ;

4. Appliquer les règles de droit à des situations concrètes – niveau 3 : Maîtrise ;

5. Communiquer une réponse juridique – niveau 2 : Développement.

Les contenus de l'UE

  • Deux stages dans deux secteurs d'activité distincts.
  • Les stages se réalisent au Q2.
  • Toutefois, ils pourraient se réaliser au Q1 aux conditions cumulatives suivantes :
    • pouvoir être diplômé en janvier
    • en faire la demande officielle à la Direction et au Conseiller académique
    • en recevoir l'autorisation formelle.

Les acquis d'apprentissage visés par l'UE

D’une part, les stages visent les acquis d'apprentissage suivants :

1. Gérer un dossier juridico-administratif
  1.1. En structurant, hiérarchisant et planifiant le travail pour respecter les délais, les priorités et les exigences ;
  1.2. En assurant la tenue, le suivi et l’aboutissement autonome de dossiers juridiques ;
  1.3. En collectant de manière ciblée, pertinente et efficiente les informations et les pièces nécessaires auprès des parties prenantes, dans le cadre de projets à dimension juridique ou administrative, tout en garantissant la traçabilité des données recueillies ;
  1.4. En intégrant les évolutions technologiques (notamment l’IA, les outils numériques et les systèmes d’information) dans la pratique et les processus juridiques.
  1.5. En veillant à la rigueur méthodologique, à l’intégrité des données et des documents et au respect des règles éthiques et déontologiques (confidentialité, secret professionnel).
     
2. Rechercher les sources juridiques
  2.1. En mobilisant les savoirs acquis en cours de formation ;
  2.2. En définissant clairement la problématique à résoudre afin d’orienter et de cibler efficacement la recherche documentaire.
  2.3. En identifiant, au sein des différents domaines du droit, les normes applicables émanant des différents niveaux de pouvoir (fédéral, régional, européen, international et local), et en les hiérarchisant
  2.4. En distinguant les différentes sources du droit et en reconnaissant l’autorité juridique de chacune.
  2.5. En maîtrisant la terminologie juridique en français et dans une langue étrangère, pour comprendre et sélectionner les documents pertinents.
  2.6. En sélectionnant et combinant des mots-clés pertinents, en français et dans une langue étrangère, pour interroger efficacement des bases de données et moteurs de recherche.
  2.7. En utilisant les outils bureautiques et informatiques pour classer, organiser, référencer et automatiser certaines recherches documentaires.
  2.8. En intégrant la compréhension du cadre socio-économico-politique afin de cibler les sources juridiques utiles au contexte d’une situation.
  2.9. En développant une autonomie dans la recherche, tout en sachant quand demander lorsque la complexité du dossier l’exige.
     
3. Analyser les sources juridiques
  3.1. En déterminant avec précision le champ d’application d’une norme juridique.
  3.2. En problématisant la question juridique posée pour orienter l’analyse des sources, en sélectionnant les éléments pertinents et en excluant les éléments accessoires.
  3.3. En identifiant les principes juridiques énoncés, leurs conditions d’application et les effets qui en découlent.
  3.4. En croisant la source analysée avec d’autres sources applicables, en repérant convergences, contradictions ou lacunes.
  3.5. En mobilisant les méthodes d’interprétation du droit (littérale, téléologique, systémique…) et en s’appuyant sur la jurisprudence et la doctrine.
  3.6. En maîtrisant la terminologie juridique, en français et dans une langue étrangère, pour comprendre avec justesse le contenu et les nuances des sources.
  3.7. En intégrant une approche interdisciplinaire, en particulier la compréhension du cadre socio-économico-politique, afin d’évaluer l’impact et la portée d’une norme.
  3.8. En utilisant des outils numériques pour annoter, comparer et classer les documents juridiques analysés.
     
4. Appliquer les règles de droit à des situations concrètes
  4.1. En problématisant la situation factuelle pour dégager la ou les questions de droit à résoudre, et en orientant l’application des règles vers une solution adaptée au cas concret..
  4.2. En formulant des solutions argumentées, en articulant les concepts juridiques avec la compréhension du cadre socio-économico-politique .
  4.3. En appliquant les règles de droit avec systématisme et rigueur, en mobilisant des méthodes juridiques éprouvées.
  4.4. En faisant preuve d’intégrité intellectuelle et d’éthique professionnelle (respect du secret professionnel, limites du rôle juridique, absence de conseil illégal), tout en développant un esprit critique sur les solutions envisagées.
  4.5. En mobilisant la terminologie juridique en français et, le cas échéant, dans une langue étrangère.
  4.6. En collaborant avec différents interlocuteurs (professionnels du droit, parties prenantes, experts, administrations) pour garantir la pertinence et la faisabilité des solutions proposées.
     
5. Communiquer une réponse juridique
  5.1. En vérifiant la cohérence, la pertinence et l’exactitude des informations à transmettre.
  5.2. En problématisant la question à communiquer pour sélectionner et structurer les éléments réellement utiles au destinataire.
  5.3. En adaptant le contenu, le langage et le mode de communication (oral, écrit, numérique) aux besoins et au profil de l’interlocuteur, qu’il soit juriste ou non.
  5.4. En mobilisant une maîtrise rigoureuse de la terminologie juridique, en français et dans une langue étrangère, afin d’assurer la clarté et la justesse des échanges dans un contexte national ou international.
  5.5. En intégrant les outils bureautiques et numériques pour produire et partager des documents juridiques conformes aux exigences professionnelles.
  5.6. En assurant une communication respectueuse de l’éthique et de la déontologie (confidentialité, secret professionnel, absence de conseil illégal).

 

Et, d’autre part, les stages visent également les acquis d’apprentissage suivants :

1.    Présentation

Tenue vestimentaire (par ex : adéquate et soignée)

Attitude (par ex : le stagiaire est poli, souriant, etc.)

2.    Temps de travail

Ponctualité (par ex : le stagiaire arrive à l'heure au travail, aux lieux de rendez-vous, etc.)

Prestation de l’horaire temps plein (le stagiaire a travaillé le même nombre d'heures qu'un travailleur ordinaire)

Prestation de la totalité des semaines de stage prévue

3.    Motivation

Intérêt pour les matières traitées (par ex : le stagiaire fait preuve de curiosité intellectuelle [recherches personnelles, etc.], montre de l'enthousiasme, etc.)

Recherche de sens (par ex : le stagiaire pose des questions sur le(s) but(s) des tâches qui lui sont confiées, etc.)

Disponibilité (par ex : le stagiaire demande du travail lorsqu'il a accompli la tâche précédente, est concentré sur son travail pendant les heures de bureau, etc.)

4.    Qualité du travail exécuté

Connaissance (par ex : le stagiaire dispose d'une bonne connaissance théorique des matières juridiques [et assimilées] traitées, etc.)

Compréhension (par ex : le stagiaire comprend les consignes données, les documents et matières à traiter, etc.)

Application (par ex : le stagiaire est capable de transférer ses connaissances théoriques aux situations pratiques, etc.)

Analyse  (par ex : le stagiaire est capable de repérer les différents éléments d'un problème, leurs relations, etc.)

Synthèse (par ex : le stagiaire est capable de saisir l’essence d’une problématique, de distinguer l’essentiel de l’accessoire, etc.)

Rapidité (par ex : le stagiaire exécute dans les temps ou rapidement les tâches qui lui sont confiées, etc.)

Rigueur (par ex : le stagiaire fait preuve de rigueur [exact, précis, logique, etc.] dans l'exécution de son travail, etc.)

Difficulté (par ex : le stagiaire parvient à accomplir des  tâches complexes, etc.)

Esprit critique (par ex : le stagiaire est capable de prendre une position, de défendre un point de vue, etc.)

5.    Autres compétences

Adaptabilité (par ex : le stagiaire sait travailler dans des conditions  particulières [informations manquantes, collègue difficile, etc.], fait preuve de flexibilité [horaire, service, lieu de travail, etc.], sait trouver sa place [sait au besoin se « mettre de côté », être discret, etc.)

Autonomie (par ex : le stagiaire sait travailler seul, avancer par lui-même, sans faire constamment appel à ses collègues, etc.), prendre des initiatives appropriées, etc.)

Responsabilisation (par ex : le stagiaire évite de commettre des erreurs en posant les questions nécessaires au bon moment, ou réclame des explications complémentaires en cas de non compréhension, etc.)

Ouverture aux conseils (par ex : le stagiaire sait se remettre en question [sa confiance en lui n'est pas excessive, etc.], tient compte des critiques formulées, etc.)

Organisation (par ex : le stagiaire sait gérer son temps, coordonner son travail avec celui des autres membres de l'équipe, consulte régulièrement l'agenda du bureau, prend note des explications données, des dates à respecter, etc.)

Sociabilité (par ex : le stagiaire a de bonnes relations avec ses collègues, garde son calme même en présence de clients énervés, etc.)

Esprit d’équipe (par ex : le stagiaire est conscient de faire partie d’un service, d’un bureau ... et prend part à la réussite collective, etc.)

Esprit d’initiative (par ex : le stagiaire est proactif dans son travail, il fait des propositions d’amélioration pertinentes, etc.)

6.    Maîtrise des outils de communication

Français oral (par ex : le stagiaire s’exprime avec un vocabulaire précis, adapté au récepteur, etc.)

Français écrit (par ex : le stagiaire écrit sans fautes d'orthographe, etc.)

Langue(s) étrangère(s) (par ex : le stagiaire comprend, se fait comprendre et écrit dans une langue autre que le français, etc.)

Utilisation des technologies de l’information et de la communication (par ex : le stagiaire s’adapte sans problème à l’environnement informatique de l’entreprise, il est capable de faire des recherches juridiques pertinentes via internet, etc.)

Les méthodes d'enseignement-apprentissage

  • Insertion professionnelle.
  • Méthodologie : Learning by doing.
  • Encadrement en interne (la responsable des stages) et en externe (maître de stage).
  • Le second stage de 9 semaines mènera à la réalisation d’un oral de stage (étudiant – responsable des stages – maître de stage) axé sur le développement des compétences professionnelles et des savoir-faire comportementaux.

Engagement attendu de la part de l'étudiant.e

En signant une convention qui lie HELMo, le lieu de stage et le maître de stage désigné, l'étudiant accomplit un acte significatif dans sa vie académique. Il s'engage pleinement à poursuivre avec détermination les objectifs de son stage tout en adoptant un comportement responsable qui reflète positivement l'image de HELMo.

Stage 6 semaines

Cette épreuve présente des modalités similaires pour toutes les sessions. Elle est organisée après le stage. Il s'agit d'un questionnaire. Cette épreuve est individuelle. Concrètement, l'épreuve repose sur une formulation écrite. L'épreuve repose sur des réponses choisies parmi des propositions, formulations personnelles. La correction de cette épreuve est assurée par validation d'un.e enseignant.e.

Stage 9 semaines (ou stage unique à l'étranger de 15 semaines)

Cette épreuve présente des modalités similaires pour toutes les sessions. Elle est organisée après le stage. Il s'agit d'une présentation. Cette épreuve est individuelle. Concrètement, l'épreuve repose sur une formulation écrite, une formulation orale. L'épreuve repose sur des réponses choisies parmi des propositions, formulations personnelles. La correction de cette épreuve est assurée par validation d'un.e enseignant.e.

Règles de l’UE

Comment la note globale de l’UE est-elle déterminée ?

Explication de la pondération des différentes épreuves

Attention : aucun stage ne peut débuter en l’absence d’une convention signée par toutes les parties !

Les stages sont valorisés au sein d’une UE valant 10 crédits répartis en 2 AA de la façon suivante :

·     1er    stage : 40 % de la cote globale sur 20 de l'étudiant à l'UE ;

·     2ème stage : 60 % de la cote globale sur 20 de l'étudiant à l'UE.

Dans le cas d'un stage unique à l'étranger de 15 semaines, alors la cote sur 20 obtenue pour le stage constitue la cote globale sur 20 de l'étudiant à l'UE.

Précisions :

1.    Stage de 6 semaines

o   La cote se base sur l’évaluation écrite du maître de stage.

o   Tout retard dans le dépôt de la convention de stage (voir date dans la brochure « Réussir ses stages ») sera sanctionné par une diminution de la cote de stage (- 1 par quinzaine de retard). Tout étudiant qui ne dépose pas ses documents dans le délai imparti est tenu de justifier ce non dépôt par mail au professeur responsable au plus tard à l’échéance de cedélai. Seuls les motifs jugés recevables permettront d’éviter les sanctions pour une durée de 15 jours maximum. 

o   A l’issue de chaque stage, l’étudiant doit compléter une fiche « Évaluation de stage ».

Il s’agit de faire une description succincte du contexte et des activités réalisées en stage, et d’exprimer votre avis sur l’intérêt et le déroulement de celui-ci (plus-value en termes de compétences, qualité de l’encadrement, …).

Cette formalité constitue un excellent exercice préparatoire à l’entretien final d’évaluation de juin.

Cette fiche doit être complétée sur l’e-learning, dans l’espace de gestion des stages (« Votreévaluation du stage »), dans les 10 jours calendrier qui suivent la fin du stage.

Tout non dépôt sera sanctionné par une diminution de la cote de stage (-1).

 

2.    Stage de 9 semaines et stage de 15 semaines

o   En fin de stage, le maître de stage remet son évaluation écrite et est invité à un entretien d'évaluation avec le professeur coordinateur et l'étudiant. La présence de chaque étudiant est requise à cet entretien (même si le maître de stage ne peut se libérer !).

Il s’agit d’une épreuve orale (aucun rapport de stage écrit n’est donc à déposer !) durant laquelle l’étudiant doit démontrer qu’il est capable de présenter et d’analyser son expérience de stage.

Cet entretien s’inscrit également dans une volonté de transparence de l’évaluation et permet à l’étudiant de s’enrichir du feed-back de son maître de stage.

Il est de la responsabilité de l’étudiant de s’assurer que son maître de stage transmette bien à l’école la grille d’évaluation du stage à l’issue de celui-ci.

Cette grille d’évaluation vaut également attestation de stage !

S’il s’avère que le maître de stage a égaré celle qui lui a été transmise par l’école, vous pouvez facilement lui en procurer une nouvelle via l’e-learning « Espace de gestion des stages ».

o   Tout retard dans le dépôt de la convention de stage (voir date dans la brochure « Réussir ses stages ») sera sanctionné par une diminution de la cote de stage (- 1 par quinzaine de retard). Tout étudiant qui ne dépose pas ses documents dans le délai imparti est tenu de justifier ce non dépôt par mail au professeur responsable au plus tard à l’échéance de cedélai. Seuls les motifs jugés recevables permettront d’éviter les sanctions pour une durée de 15 jours maximum. 

o   A l’issue de chaque stage, l’étudiant doit compléter une fiche « Évaluation de stage ».

Il s’agit de faire une description succincte du contexte et des activités réalisées en stage, et d’exprimer votre avis sur l’intérêt et le déroulement de celui-ci (plus-value en termes de compétences, qualité de l’encadrement, …).

Cette formalité constitue un excellent exercice préparatoire à l’entretien final d’évaluation de juin.

Cette fiche doit être complétée sur l’e-learning, dans l’espace de gestion des stages (« Votreévaluation du stage »), dans les 10 jours calendrier qui suivent la fin du stage.

Tout non dépôt sera sanctionné par une diminution de la cote de stage (-1).

 

Quelles sont les informations administratives de cette UE ?