En pratique

  • Cette unité d'enseignement (UE) articule 1 activité d'apprentissage :
    • Approche de la gestion financière des institutions - partie 1
  • En 2023-2024, elle s'organise au premier quadrimestre et couvre 3 crédits (ECTS).
  • L'enseignement est principalement centralisé dans le campus : ESAS
  • Cette UE est remédiable d'une session à l'autre
  • Modalités d'enseignement
    • Auditoire

Activité d’apprentissage

Les finalités de l'UE

Dans la formation MIAS à l’HELMo, acquérir des compétences qui permettent de répondre à la finalité, piloter une association, est nécessaire afin de faire perdurer les missions. Cette UE va permettre d’acquérir la compétence « s’approprier les outils et les principes nécessaires à la gestion d’une association ».

Avoir un poste à responsabilité au sein d’une association requière un minimum de connaissances au niveau de la gestion financière afin de pouvoir prendre des décisions adéquates qui permettent le développement ou le maintien de l’activité sans prendre des risques et en ayant une vision à moyen ou long terme. Pouvoir comprendre les données comptables permet d’avoir une connaissance de la santé financière de l’institution et permet d’avoir une vue générale de ce qu’il se passe au sein de l’association. Savoir établir un budget en fonction des besoins, des projets et des missions permet d'obtenir des subventions.

 

Les contenus de l'UE

Au moyen de cas pratiques et d’exemples, certaines grandes thématiques seront abordées lors de ce cours. La première consiste à savoir lire et comprendre les documents financiers officiels dans une association. Des documents sont disponibles et obligatoires. Un des premiers objectifs auquel va répondre ce cours est de savoir lire et comprendre l’information qui est publiée chaque année.

La deuxième grande thématique qui sera abordée dans cette UE sera l’analyse du bilan et du compte de résultats en lien avec la comptabilité analytique axée sur les différentes sources de financements (subsides) des pouvoirs subsidiants. Se poser les bonnes questions, connaitre les différents mécanismes de financement, est-ce que le financement des coûts fixes est structurel ? Quels sont les risques rencontrés dans l’association ?

Enfin, la dernière thématique consistera à pouvoir construire des outils de gestion afin de pouvoir piloter sereinement une association.

Chaque partie théorique sera suivie d’une analyse de cas pratique afin de correspondre au mieux à des situations susceptibles d’être vécues sur le terrain.

Les acquis d'apprentissage visés par l'UE

D’encoder les écritures les plus fréquentes au niveau comptable

De savoir analyser un bilan et de comprendre quel est le patrimoine de l’association et comment il est financé

Comprendre le résultat annuel d’une association et pouvoir le comparer sur plusieurs années

Avoir quelques notions de suivis et contrôles comptables

Savoir utiliser à bon escient la comptabilité analytique au niveau des différentes sources de financement

Créer des outils de pilotage pour une gestion efficiente : tableau de trésorerie et budget.

Connaitre et maitriser les notions de comptabilité et d’analyse financière.

Les méthodes d'enseignement-apprentissage

Cette UE allie des cours théoriques, ex-cathedra, où de nombreux exemples sont proposés, avec des travaux pratiques réalisés en classe. Ceux-ci permettent de mettre en application les différentes thématiques abordées en cours.

Cette UE s’appuie sur une étude de cas qui, au fil des séances d’analyse, se complexifie. 

Engagement attendu de la part de l'étudiant.e

Dans cette UE, une participation assidue aux cours est vivement recommandée car l’analyse du cas évolue au fil des séances. Les solutions des exercices seront abordées en classe ce qui facilitera grandement la compréhension de la matière théorique. Les étudiant.es seront encouragé.es à poser des questions chaque fois que cela est nécessaire. Nous conseillons aux étudiant.es d’oser mobiliser cette possibilité de questionnement.

Dans cette UE, les concepts abordés sont complexes : il est donc conseillé de s’assurer de sa compréhension de chaque chapitre avant de pouvoir passer à la suite. 

Examen approche de la gestion financière des institutions première et deuxième session

Cette épreuve présente des modalités similaires pour toutes les sessions. Elle est organisée durant la session. Il s'agit d'un examen. Cette épreuve est individuelle. Concrètement, l'épreuve repose sur une formulation écrite, une réalisation par mise en pratique. L'épreuve repose sur des réponses longues, réponses courtes, réponses choisies parmi des propositions, formulations personnelles. Elle se déroule à cours fermé, avec des documents autorisés, sans support. La correction de cette épreuve est assurée par validation d'un.e enseignant.e.

Règles de l’UE

Quels sont les supports et matériels de cours indispensables ?

Supports et matériels de cours

Aucun autre support en-dehors d’helmo learn n’est nécessaire pour suivre le cours.

Comment la note globale de l’UE est-elle déterminée ?

Explication de la pondération des différentes épreuves

Examen écrit 100%

Quelles sont les informations administratives de cette UE ?

  • UE prérequises

    Aucune
  • UE corequises

    Aucune
  • Langue d'enseignement

    Français
  • Responsable de cette UE

    MARCHAL Séverine
  • Jury de délibération

  • Identification

    • Code :
    • Cycle : 2er cycle
    • Unité obligatoire : non
    • Niveau CEC : 7
    • 30 heures
  • Cursus

  • Enseignants prenant part à cette UE

    Aucune