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UE7 Q1 Bureautique

En pratique

  • Cette unité d'enseignement (UE) articule 1 activité d'apprentissage :
    • Q1 Bureautique
  • En 2025-2026, elle s'organise au premier quadrimestre et couvre 3 crédits (ECTS).
  • L'enseignement est principalement centralisé dans le campus : Campus Guillemins
  • Cette UE est remédiable d'une session à l'autre
  • Modalités d'enseignement
    • Travaux pratiques dans un local équipé spécifiquement

Activité d’apprentissage

Les finalités de l'UE

Cette UE contribue à développer la prise en main du logiciel WORD et du site CAPCUT. Ces outils sont indispensables dans de nombreuses entreprises, c'est pourquoi il est important pour un.e Assistant.e de Direction d'en connaître l'utilisation avancée. Cette UE aidera l'étudiant.e à rédiger et de mettre en forme différents documents administratifs ainsi que de réaliser une vidéo. 

  • En maitrisant les outils, modèles et méthodes de gestion administrative.
  • En actualisant ses savoirs et savoir-faire numériques et technologiques (TIC, IA...).

Les contenus de l'UE

Tout au long de cette unité, les étudiants vont aborder les différentes fonctionnalités du logiciel WORD ainsi que du site Internet CAPCUT via des exercices en classe et de la théorie. Les normes de bureautique NBN Z01-002 abordées en première année seront revues et à maîtriser.

Les exercices réalisés en classe permettront à l'étudiant.e de savoir rédiger et mettre en forme différents documents ainsi que de réaliser des vidéos Capcut. 

Les acquis d'apprentissage visés par l'UE

Au terme de cette UE, l'étudiant.e devrait être capable

  • De connaître et maîtriser l'outil Word et Capcut,
  • De connaître les normes de bureautique NBN Z01-002,
  • Utiliser le clavier d'une manière professionnelle, efficace et rapide,
  • Présenter le courrier externe et interne de l’entreprise,
  • Réaliser des publipostages,
  • Utiliser les fonctions principales de Word, afin de mettre en page correctement et rapidement des documents simples et élaborés,
  • Synthétiser des documents,
  • Utiliser les fonctions de Capcut, afin de réaliser correctement une vidéo.

Les méthodes d'enseignement-apprentissage

Les séances de cours ont lieu dans les laboratoires d'informatique. Chaque étudiant dispose pendant celles-ci d'un ordinateur afin de réaliser les exercices pratiques. De nombreux exercices (guidés et en autonomie) permettent aux étudiants de maîtriser les différentes techniques utilisées.

Projection sur tableau interactif.

Engagement attendu de la part de l'étudiant.e

Dans cette UE, une participation assidue aux cours est vivement recommandée. Les étudiants seront encouragés à poser des questions chaque fois que cela est nécessaire. Il est conseillé aux étudiants d'oser mobiliser cette possibilité de questionnement.

Il est par ailleurs nécessaire de réaliser un entrainement, une exercisation régulière. Il est conseillé de ne pas attendre la session pour réaliser les exercices proposés, mais de s'y prendre au fur et à mesure, chaque semaine. Il est donc recommandé de:

  • Assister de manière assidue aux cours et de participer activement aux exercices en classe,
  • Revisiter le contenu en accomplissant les exercices pratiques à domicile de manière régulière,
  • Acquérir une maîtrise des normes préalablement abordées pendant le Bloc 1,
  • Effectuer le travail demandé en présentant de manière appropriée.

Examen

Cette épreuve présente des modalités similaires pour toutes les sessions. Elle est organisée durant la session. Il s'agit d'un examen. Cette épreuve est individuelle. Concrètement, l'épreuve repose sur une réalisation par mise en pratique. Elle se déroule avec du matériel spécifique . La correction de cette épreuve est assurée par validation d'un.e enseignant.e.

Travail vidéo sur CapCut

Cette épreuve présente des modalités similaires pour toutes les sessions. Elle est organisée avant la session. Il s'agit d'un travail. Cette épreuve est individuelle. Concrètement, l'épreuve repose sur une réalisation par mise en pratique. Elle se déroule avec du matériel spécifique . La correction de cette épreuve est assurée par validation d'un.e enseignant.e.

Test de dactylographie (1ère session)

Cette épreuve présente des modalités spécifiques à la 1re session. Elle est organisée avant la session. Il s'agit d'un examen. Cette épreuve est individuelle. Concrètement, l'épreuve repose sur une réalisation par mise en pratique. Elle se déroule à cours fermé, avec du matériel spécifique . La correction de cette épreuve est assurée par validation d'un.e enseignant.e.

Test de dactylographie (2ème session)

Cette épreuve présente des modalités spécifiques à la seconde session. Elle est organisée durant la session. Il s'agit d'un examen. Cette épreuve est individuelle. Concrètement, l'épreuve repose sur une réalisation par mise en pratique. Elle se déroule à cours fermé, avec du matériel spécifique . La correction de cette épreuve est assurée par validation d'un.e enseignant.e.

Règles de l’UE

Comment la note globale de l’UE est-elle déterminée ?

Explication de la pondération des différentes épreuves

La note finale de l'UE se compose de trois parties:

  • L'examen pratique comptera pour 55 % (en ce compris la partie relative à l'utilisation du logiciel Word ainsi que celle relative aux normes NBN Z01-002) de la note finale,
  • La partie relative au test de dactylographie représentera 35 % de la note finale,
  • Le travail (vidéo à réaliser sur le site CapCut) à rendre comptera quant à lui pour 10 % de la note finale.

En cas d'échec à la note finale de l'UE, la note du travail et/ou de l'examen pratique réalisé en première session peut être reportée pour la seconde session de la même année académique si et seulement si cette note est supérieure ou égale à 10/20.

Quelles sont les informations administratives de cette UE ?