Sélections

La sélection des candidats aux différentes mobilités (séjour académique, séjour stage, bidiplomation, mobilités courtes) relève des départements. Consulte l'espace de ton département.

à venir

Candidatures

Voici les démarches à suivre pour élaborer ton dossier de mobilité et effectuer ta demande de bourse auprès du bureau centralisé des relations internationales.

Dans le cadre du programme "Erasmus without paper", HELMo utilise la plateforme en ligne Mobility Online. TOUT le dossier administratif de l'étudiant passe désormais par là.

Procédures

Une fois sélectionnés, vous recevrez un lien afin de vous inscrire et d'entamer votre dossier virtuel:

  1. Compléter un formulaire de candidature
  2. Une fois le premier formulaire enregistré, l'accès à ton espace personnel sera ouvert pour compléter toutes données personnelles et pour réaliser les différentes étapes nécessaires pour monter ton dossier administratif Erasmus (voir point 3 dossier administratif)

!!! NB: le dossier administratif ne se limite pas au premier formulaire de candidature. Le processus comprends des différentes étapes, avant, pendant et après la mobilité.

Bidiplomation en Europe:

Une fois sélectionnés, vous recevrez un lien (Mobility Online) afin de vous inscrire et d'entamer votre dossier virtuel:

  1. Compléter un formulaire de candidature
  2. Une fois le premier formulaire enregistré, l'accès à ton espace personnel sera ouvert pour compléter toutes données personnelles et pour réaliser les différentes étapes nécessaires pour monter ton dossier administratif Erasmus (voir point 3 dossier administratif)

Bidiplomation en BELGICA:

Une fois sélectionnés, vous recevrez un lien (e-learning) afin de vous inscrire.

Le dossier se fera par échange de documents par email.

!!! NB: le dossier administratif ne se limite pas au premier formulaire de candidature. Le processus comprends des différentes étapes, avant, pendant et après la mobilité.

En Europe:

Une fois le stage validé par votre cursus, vous recevrez un lien (Mobility Online) afin de vous inscrire et d'entamer votre dossier virtuel:

  1. Compléter un formulaire de candidature
  2. Une fois le premier formulaire enregistré, l'accès à ton espace personnel sera ouvert pour compléter toutes données personnelles et pour réaliser les différentes étapes nécessaires pour monter ton dossier administratif Erasmus (voir point 3 dossier administratif)

Hors Union Européenne:

Une fois le stage validé par votre cursus, vous recevrez un lien (e-learning) afin de vous inscrire.

Le dossier se fera par échange de documents par email.

!!! NB: le dossier administratif ne se limite pas au premier formulaire de candidature. Le processus comprends des différentes étapes, avant, pendant et après la mobilité.

BIP (Blended Intensive Programme):

Une fois sélectionnés, vous recevrez un lien (Mobility Online) afin de vous inscrire et d'entamer votre dossier virtuel:

  1. Compléter un formulaire de candidature
  2. Une fois le premier formulaire enregistré, l'accès à ton espace personnel sera ouvert pour compléter toutes données personnelles et pour réaliser les différentes étapes nécessaires pour monter ton dossier administratif Erasmus (voir point 3 dossier administratif)

!!! NB: le dossier administratif ne se limite pas au premier formulaire de candidature. Le processus comprends des différentes étapes, avant, pendant et après la mobilité.

Semaines internationales ou autres projets courts:

Prendre contact avec le coordinateur international de département.

  1. Contact avec la cellule Sud-Nord afin de manifester ton intérêt pour un projet de coopération.
  2. Réception d'un email avec un lien pour déposer ton projet à l'ARES sur la plateforme GIRAF.

Dossier administratif

Pour toutes les mobilités académiques, les bidiplomations, les stages et les BIP, le dossier administratif se monte avant pendant et après la mobilité. Pour les autres projets, prendre contact avec le coordinateur international de département.

Avant de partir

  • Formulaire en ligne (demande d'aide financière)
  • Preuve étudiant AMO (à moindre opportunités)
  • Digital Learning agreement (via Mobility Online) "Before" signé par les trois parties : par l’étudiant, l’institution d’accueil et le coordinateur international de ton cursus à Helmo. Excepté BELGICA : version PDF
  • Signature électronique du contrat d'aide financière (via Mobility Online) Excepté BELGICA et Suisse
  • Preuve d'assurances (Excepté BIP)
  • Preuve de bail pour pays limitrophes et Belgique. (Excepté BIP)
  • Green Erasmus: preuve d'un transport "vert" aller-retour vers la destination.

En Europe:

  • Formulaire en ligne (demande d'aide financière)
  • Preuve étudiant AMO (à moindre opportunités)
  • Convention de stage (PDF) à déposer sur Mobility Online "Before" signée par les trois parties : par l’étudiant, l'organisme d'accueil et le directeur de cursus.
  • Signature électronique du contrat d'aide financière (via Mobility Online)
  • Preuve d'assurances
  • Preuve de bail pour pays limitrophes et Belgique.
  • Green Erasmus: preuve d'un transport "vert" aller-retour vers la destination.

Hors Europe et Belgica:

Même documents demandés mais par échange d'emails.

  1. Dépôt de projet (lettre de recommandation d'un professeur du cursus)
  2. Une fois sélectionné:
  • Pièces relatives au statut d'allocataire de la FWB ou AMO
  • Pièces relatives au travail ou stage effectué sur place
  • Convention de stage à compléter

Pendant

  • Attestation d'arrivée à déposer dans Mobility Online. Excepté BELGICA et BIP
  • Modification éventuelle du contrat d'études Mobility Online dans l'étape PENDANT. Excepté BELGICA

  • Attestation d'arrivée à déposer dans Mobility Online. Excepté BELGICA et hors UE
  • Modification éventuelle de la convention de stage à déposer dans l'étape PENDANT de Mobility Online. Excepté BELGICA et hors UE

Envoyer les pièces demandées avant si pas encore fait.

Après

  1. Attestation de fin de séjour
  2. Rapport de mobilité (lien envoyé directement à l'étudiant)
  3. Relevé de notes

Le tout doit être déposé sur Mobility Online sauf BELGICA

  1. Rapport de mobilité (lien envoyé directement à l'étudiant)
  2. Volet "after Mobility" signé par l'organisme d'accueil

Le tout doit être déposé sur Mobility Online sauf BELGICA et hors UE

  1. Rapport de stage
  2. Questionnaire d'évaluation en ligne
  3. Justificatifs Financiers

Liens

Vers