Les médiateurs sont régulièrement confrontés à des situations où le dialogue semble stagner. Malgré la qualité du cadre proposé, les positions se cristallisent, les échanges perdent en efficacité et les parties peinent à construire ensemble des perspectives nouvelles.
En outre, les évolutions sociales, institutionnelles et organisationnelles ont profondément transformé la manière dont les décisions sont prises au sein des collectivités, des associations, des entreprises ou au sein des familles et des couples. Face à ces évolutions les modèles traditionnels de prise de décision et de gouvernance fondés sur un modèle verticale montrent ses limites.
La Gouvernance participative, et la tenue de réunion en mode participatif, apparaissent aujourd'hui comme une réponse à ces nouveaux enjeux. Elle vise à associer les différents acteurs concernés à la réflexion, à la décision et à l'évaluation des actions mises en œuvre.
Cette formation vise à renforcer les outils des médiateurs à accompagner des processus de médiation en facilitant la prise de décision collective, en co-construisant selon un process établi et en gérant les dynamiques relationnelles dans des contextes multi-acteurs.
Dans les démarches de gouvernance participative, la réunion constitue l'un des principaux espaces d'échange, de dialogue et de construction collective. Une réunion ne devient réellement participative que lorsqu'elle est organisée selon un processus structuré permettant à chacun de s'exprimer, de contribuer et de participer à la recherche de solutions.
Pour le médiateur, l'introduction d'un processus participatif représente un outil stratégique majeur. Elle lui permet non seulement de faciliter les échanges mais également de renforcer l'efficacité du dialogue, de prévenir les conflits et de favoriser l'engagement durable des participants.
Objectifs
À l’issue de cette journée, les participants seront capables de :
- comprendre les principes fondamentaux de la gouvernance participative,
- identifier les acteurs impliqués dans un processus participatif
- analyser les dynamiques relationnelles et les rapports de pouvoir,
- utiliser des outils simples d’animation et d’intelligence collective,
- faciliter la participation dans un contexte simple et la prise de décision collective
- prévenir les tensions au sein d’un groupe.
Déroulement de la journée
A. En matinée : plus théorique
- Introduction à la gouvernance participative : définition, évolutions des modèles et échelles de participations
- Cartographie des acteurs et dynamiques de pouvoir ( analyse des intérêts, besoins et attentes, inclusion des parties )
- Gestion des asymétries de pouvoir :
- Méthodes participatives et intelligence collective
B. En après midi : sous la voie de la pratique
Cet atelier permettra à tous les participants de vivre eux-mêmes le processus participatif avant d’en analyser les mécanismes.
Ils pourront ainsi expérimenter comment la réunion participative peut devenir un véritable outil de médiation lorsqu’il s’agit de restaurer l’écoute, réengager les parties ( acteurs ) et redonner de l’élan à une dynamique relationnelle bloqué selon la prise de décision collective ( vote, consensus, consentement )
L’après-midi est donc consacré à l’expérimentation pratique d’un dispositif directement transposable dans les situations de médiation.
Lorsqu'une médiation s'enlise, il ne s'agit pas toujours d'un manque de volonté des parties mais souvent d'un épuisement du processus lui-même : répétition des arguments, sentiment de ne pas être entendu, perte de confiance ou difficulté à imaginer des alternatives.
Les processus de réunion participative, issus de la gouvernance partagée, proposent une structure permettant de remettre du mouvement là où le dialogue s'est figé.
