HELMo

Prise de note IA 1400x980

Comment déléguer la prise de notes et la rédaction de rapports à l'IA pour gagner en impact tout en utilisant des outils gratuits ? Cette formation d'une journée vous apprend à transformer des enregistrements ou des notes brutes en procès-verbaux structurés. Vous découvrirez comment analyser des sources multiples avec NotebookLM et générer, en quelques clics, des rapports visuels et dynamiques grâce à l'outil Gamma pour moderniser vos rendus professionnels.

Département : Économique & Juridique Code analytique : 1052603
Participer à la formation

Informations pratiques

Quand ?
A partir de : 10 novembre 2026
Durée : 6h
Horaire détaillé :

Session de novembre

  • 10-11-2026 (09:00 - 16:00)
Où ?
Présentiel
Lieu(x)

HELMo Campus Guillemins

rue de Harlez 25

4000 Liège

Prix
300€
Personne de contact

Oscar Leclère

fc-ecojur@helmo.be

A prévoir

> Se munir de son ordinateur portable personnel.

Objectifs

À l'issue de la journée, le participant sera capable de :

  • Produire un procès-verbal (PV) structuré à partir de notes éparses ou d'une transcription.
  • Croiser des sources d'informations variées pour en extraire l'essentiel via NotebookLM.
  • Concevoir un rapport de synthèse visuel et interactif avec Gamma.

Thèmes abordés

Du flux audio/écrit au PV structuré

Techniques de transcription rapide. Prompting spécifique pour la rédaction de PV (méthode des 5W, plan d'action). Exercice : Transformer 15 min de réunion "brute" en PV finalisé.

Analyse de sources avec NotebookLM

Importation de documents (PDF, liens, transcriptions). Interroger ses sources pour créer des synthèses croisées. Génération de FAQ et de guides de lecture automatiques.

Design de rapports avec Gamma

Prise en main de Gamma : du texte au support visuel. Structuration automatique d'un rapport annuel ou d'un bilan de projet. Personnalisation graphique et intégration de médias.

Flux de production complet (Workshop)

Mise en situation réelle : À partir d'un dossier documentaire fourni, les participants doivent produire un PV de synthèse et un rapport visuel en 90 minutes.

Méthodes pédagogiques

Architecture de journée intensive avec modules pratiques et workshop final de mise en situation réelle.

Valérie Marichal

Formatrice et consultante en intelligence artificielle

Formatrice et consultante en intelligence artificielle en collaboration avec AI Shift de Diederick Legrain. Formée comme référente IA (Cepegra, 2026), elle accompagne les organisations dans l'adoption concrète de l'IA : identification des cas d'usage, choix des outils, automatisation des processus et conformité à l'AI Act européen. Elle donne des formations au prompting et aux outils d'IA générative (ChatGPT, Claude, Gemini, NotebookLM, Copilot…) et développe des applications grâce au vibe coding. Forte de plusieurs années de coordination de projets internationaux et européens, elle privilégie une approche pratique de l’IA qui se veut au service de l’humain et centrée sur les besoins réels des participants.

Photo valerie

Assistants de direction, secrétaires, staff administratif, chefs de projet, managers, consultants, toute personne étant confronté à des prises de notes

Attestation de participation