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UEEJSB3 Bureautique Q1

En pratique

  • Cette unité d'enseignement (UE) articule 1 activité d'apprentissage :
    • AAEJSB3 Bureautique Q1
  • En 2026-2027, elle s'organise au premier quadrimestre et couvre 2 crédits (ECTS).
  • L'enseignement est principalement centralisé dans le campus : Campus Guillemins
  • Cette UE est remédiable d'une session à l'autre
  • Modalités d'enseignement
    • Travaux pratiques dans un local équipé spécifiquement

Activité d’apprentissage

Les finalités de l'UE

Cette UE vise à consolider et à approfondir les compétences bureautiques acquises au cours des 1re et 2e années, en développant une utilisation plus autonome et professionnelle des outils et normes de bureautique (NBN Z01-002).

Elle met l’accent sur la maîtrise des fonctionnalités avancées, la structuration, la présentation professionnelle et la gestion de longs documents ainsi que sur la rigueur nécessaire dans un contexte académique et professionnel.

Les compétences développées préparent également l’étudiant à la réalisation et à la défense du TFE, notamment à travers la structuration et la présentation d’un travail écrit, la création de supports visuels adaptés et la présentation orale de manière claire et professionnelle.

Les contenus de l'UE

  • Exercices intégrés visant à consolider les acquis des blocs 1 et 2 et à développer une maîtrise plus avancée et autonome des outils bureautiques et numériques.

  • Application des normes de bureautique NBN Z01-002.

  • Gestion et structuration de longs documents.

  • Approfondissement des fonctionnalités des outils bureautiques et numériques.

  • Conception et mise en forme de supports de présentation adaptés à un contexte professionnel et académique.

  • Préparation à la réalisation et à la défense du TFE à travers la réalisation d’un mini-TFE, conçu selon des exigences similaires à celles du TFE, tant sur le fond que sur la forme. Il comprend également la préparation d’une défense orale, accompagnée de la conception d’un support de présentation adapté, afin de développer une communication claire, structurée et professionnelle.

  • Pratique et perfectionnement de la dactylographie à travers des exercices réguliers.

Les acquis d'apprentissage visés par l'UE

Au terme de cette unité d’enseignement, l’étudiant devrait être en mesure de :

  • Consolider et approfondir les compétences bureautiques acquises en blocs 1 et 2.
  • Rédiger et mettre en forme des documents professionnels et académiques conformément aux normes de bureautique, notamment la NBN Z01-002.
  • Structurer et gérer des documents longs de manière cohérente et professionnelle.
  • Exploiter les fonctionnalités des outils bureautiques et numériques pour produire et organiser efficacement des documents.
  • Concevoir et mettre en forme des supports de présentation adaptés à un contexte professionnel et académique.
  • Réaliser un mini-TFE répondant aux exigences de fond et de forme attendues pour un TFE.
  • Présenter et défendre oralement un travail de manière claire, structurée et professionnelle.
  • Utiliser le clavier de manière professionnelle, efficace et rapide.

Les méthodes d'enseignement-apprentissage

Les séances de cours se déroulent en laboratoire informatique. Chaque étudiant dispose d’un ordinateur afin de réaliser les exercices pratiques proposés. Les apprentissages alternent démonstrations, exercices guidés, mises en pratique en autonomie et mises en situation professionnelles.

Des travaux individuels et collaboratifs permettent de mobiliser les compétences acquises.

Un entraînement régulier à domicile est requis afin de consolider les acquis et de développer la rapidité d’exécution.

 

Engagement attendu de la part de l'étudiant.e

La participation régulière aux activités d’apprentissage est nécessaire à la progression dans cette UE. La présence aux présentations orales est obligatoire (une absence injustifiée acceptée). Les étudiants sont également invités à poser les questions et à solliciter les explications nécessaires auprès de l’enseignant.

La maîtrise des compétences visées nécessite un entraînement régulier. Les exercices proposés sont à réaliser progressivement tout au long du quadrimestre afin de consolider les acquis et de permettre une progression dans la maîtrise des outils et des techniques de présentation. Il est donc attendu que le travail soit réalisé au fur et à mesure et ne soit pas réservé à la période précédant les évaluations.

Examen

Cette épreuve présente des modalités similaires pour toutes les sessions. Elle est organisée durant la session. Il s'agit d'un examen. Cette épreuve est individuelle. Concrètement, l'épreuve repose sur une réalisation par mise en pratique. Elle se déroule à cours fermé, sans support, avec du matériel spécifique . La correction de cette épreuve est assurée par validation d'un.e enseignant.e.

Travail individuel - mini-TFE (1ère session)

Cette épreuve présente des modalités spécifiques à la 1re session. Elle est organisée avant la session. Il s'agit d'un travail. Cette épreuve est en équipe de travail. Concrètement, l'épreuve repose sur une formulation écrite, une formulation orale, une réalisation par mise en pratique. Elle se déroule avec un support (à projeter), avec du matériel spécifique . La correction de cette épreuve est assurée par validation d'un.e enseignant.e.

Travail individuel - mini-TFE (2ème session)

Cette épreuve présente des modalités spécifiques à la seconde session. Elle est organisée durant la session. Il s'agit d'un travail. Cette épreuve est individuelle. Concrètement, l'épreuve repose sur une formulation écrite, une formulation orale, une réalisation par mise en pratique. Elle se déroule avec un support (à projeter), avec du matériel spécifique . La correction de cette épreuve est assurée par validation d'un.e enseignant.e.

Test de dactylographie

Cette épreuve présente des modalités spécifiques à la 1re session. Elle est organisée durant la session. Il s'agit d'un examen. Cette épreuve est individuelle. Concrètement, l'épreuve repose sur une réalisation par mise en pratique. Elle se déroule à cours fermé, sans support, avec du matériel spécifique . La correction de cette épreuve est assurée par validation d'un.e enseignant.e.

Règles de l’UE

Comment la note globale de l’UE est-elle déterminée ?

Explication de la pondération des différentes épreuves

Attention: lors des évaluations, la maîtrise de la langue française (orthographe, syntaxe, ponctuation,…) fera partie des critères de correction, tant pour le travail individuel que pour l'examen.

Première session:

  • Un examen individuel concernant l'entièreté du cours aura lieu en session. Celui-ci comptera pour 70 % de la note de première session.
  • Un travail individuel (mini-TFE) et la défense orale évalués sur un sujet soumis à l'approbation de l'enseignant et qui sera organisé en cours de quadrimestre. Il comptera pour 20 % de la note de première session (les consignes sont détaillées dans le document mis à disposition des étudiants sur Learn). Une pénalité par jour pour non-respect des échéances sera appliquée à la note finale du travail. La présence en classe aux différentes présentations orales est obligatoire et sera enregistrée. Une absence injustifiée est toutefois autorisée lors des séances de présentation. Au-delà d'une absence injustifiée, une pénalité sera appliquée à la note du travail individuel de l'étudiant. 
  • Un test de dactylographie, organisé en session, qui comptera pour 10 % de la note finale. 

Seconde session:
Seront évalués, comme en 1ère session:

  • La matière dispensée pendant l’année: 70 %
  • Le travail individuel et la défense orale: 20 %
  • Le test de dactylographie: 10 %

En cas d'échec à l'UE en 1ère session, toutes les parties devront être représentées en 2ème session.

Quelles sont les informations administratives de cette UE ?