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UEEJSB2 Bureautique Q1

En pratique

  • Cette unité d'enseignement (UE) articule 1 activité d'apprentissage :
    • AAEJSB2 Bureautique Q1
  • En 2026-2027, elle s'organise au premier quadrimestre et couvre 3 crédits (ECTS).
  • L'enseignement est principalement centralisé dans le campus : Campus Guillemins
  • Cette UE est remédiable d'une session à l'autre
  • Modalités d'enseignement
    • Travaux pratiques dans un local équipé spécifiquement

Activité d’apprentissage

Les finalités de l'UE

Cette UE vise à développer la maîtrise d’outils et de méthodes numériques essentiels à l’exercice du métier d’Assistant.e de Direction, notamment Microsoft Word, Microsoft Teams et CapCut. Elle permet à l’étudiant de mobiliser ces outils de manière autonome, rigoureuse et professionnelle dans des situations concrètes de communication, de gestion documentaire et de collaboration.

L’UE amène notamment l’étudiant à :

  • maîtriser les fonctionnalités avancées de traitement de texte afin de concevoir, structurer, mettre en forme et réviser différents documents administratifs et professionnels ;
  • appliquer les règles et conventions de présentation des documents professionnels, notamment celles de la normeNBN Z01-002 ;
  • développer une frappe au clavier rapide, précise et efficace, adaptée aux exigences du travail administratif ;
  • utiliser les fonctionnalités de publipostage, de gestion des références, de mise en page et de collaboration documentaire ;
  • utiliser Microsoft Teams pour communiquer, organiser le travail collaboratif, gérer des fichiers et participer à des réunions ;
  • réaliser et mettre en forme une vidéo à l’aide de CapCut ;
  • mobiliser les outils numériques de manière pertinente, organisée et professionnelle dans un contexte administratif.

Cette UE contribue ainsi au développement de la compétence consistant à maîtriser les outils, modèles et méthodes de gestion administrative, ainsi qu’à l’actualisation des savoirs et savoir-faire numériques et technologiques (TIC, IA, etc.).

Les contenus de l'UE

Cette unité d’enseignement porte sur la maîtrise avancée d’outils et de techniques utilisés dans le cadre professionnel d’un.e Assistant.e de Direction : Microsoft Word, Microsoft Teams, CapCut et dactylographie.

Les contenus abordent notamment la création et la mise en forme de documents professionnels, l’application de la norme NBN Z01-002, le publipostage, les outils de révision et de collaboration, la gestion des équipes et réunions Teams, ainsi que la réalisation et le montage de vidéos avec CapCut.

Une attention particulière est accordée au développement de la vitesse, de la précision et de l’efficacité de la frappe au clavier.

Les apprentissages sont développés au moyen d’exercices pratiques et de mises en situation professionnelles.

Les acquis d'apprentissage visés par l'UE

Au terme de l’UE, l’étudiant sera capable de :

  • utiliser les principales fonctionnalités de Microsoft Teams ;
  • mettre en forme des documents professionnels en utilisant les fonctionnalités avancées de traitement de texte ;
  • rédiger et mettre en forme différents types de documents professionnels ;
  • réaliser des publipostages avancés ;
  • utiliser les outils de révision et de correction d’un document ;
  • produire des documents professionnels structurés, cohérents et adaptés à leur contexte de communication ;
  • mobiliser les techniques de dactylographie afin d’améliorer la rapidité et la précision de la saisie ;
  • réaliser et monter une courte vidéo à l’aide de CapCut en mobilisant les principales fonctionnalités de l’outil.

Les méthodes d'enseignement-apprentissage

Les séances de cours ont lieu dans les laboratoires d’informatique, où chaque étudiant dispose d’un ordinateur lui permettant de réaliser les exercices pratiques. Les apprentissages alternent apports théoriques, démonstrations, exercices guidés et travaux en autonomie, soutenus par des projections sur tableau interactif. 

De nombreuses mises en situation permettent aux étudiants de mobiliser progressivement les techniques abordées et de développer leur autonomie. Une participation active est encouragée tout au long des séances : les étudiants sont invités à poser leurs questions, à demander des explications complémentaires et à oser solliciter l’enseignant en cas de difficulté. Des feedbacks réguliers permettent de consolider les apprentissages et les savoir-faire.

Engagement attendu de la part de l'étudiant.e

La réussite dans cette UE repose sur une participation régulière et active aux séances de cours. L’étudiant est invité à s’impliquer dans les exercices proposés, à poser des questions dès qu’une difficulté se présente et à oser solliciter l’enseignant afin de bénéficier des explications et de l’accompagnement nécessaires.

Un entraînement régulier est également indispensable pour consolider les apprentissages et développer l’autonomie de l’étudiant dans l’utilisation des différents outils. Il est donc attendu que l’étudiant réalise progressivement les exercices proposés, y compris à domicile, sans attendre la période d’examens, et qu’il révise régulièrement les notions abordées.

Il est également attendu que l’étudiant mobilise les connaissances et normes préalablement acquises et qu’il réalise les travaux demandés avec rigueur, soin et dans le respect des consignes.

Examen

Cette épreuve présente des modalités similaires pour toutes les sessions. Elle est organisée durant la session. Il s'agit d'un examen. Cette épreuve est individuelle. Concrètement, l'épreuve repose sur une réalisation par mise en pratique. Elle se déroule avec du matériel spécifique . La correction de cette épreuve est assurée par validation d'un.e enseignant.e.

Vidéo sur CapCut

Cette épreuve présente des modalités similaires pour toutes les sessions. Elle est organisée avant la session. Il s'agit d'un travail. Cette épreuve est en équipe de travail. Concrètement, l'épreuve repose sur une réalisation par mise en pratique. Elle se déroule avec du matériel spécifique . La correction de cette épreuve est assurée par validation d'un.e enseignant.e.

Test de dactylographie

Cette épreuve présente des modalités spécifiques à la 1re session. Elle est organisée durant la session. Il s'agit d'un examen. Cette épreuve est individuelle. Concrètement, l'épreuve repose sur une réalisation par mise en pratique. Elle se déroule à cours fermé, avec du matériel spécifique . La correction de cette épreuve est assurée par validation d'un.e enseignant.e.

Règles de l’UE

Comment la note globale de l’UE est-elle déterminée ?

Explication de la pondération des différentes épreuves

La note finale de l'UE se compose de trois parties:

  • L'examen comptera pour 80 % de la note finale,
  • La partie relative au test de dactylographie représentera 10 % de la note finale,
  • Le travail (vidéo à réaliser sur le site CapCut) comptera quant à lui pour 10 % de la note finale.

En cas d'échec à la note finale de l'UE, toutes les parties de l'examen doivent être représentées en seconde session.

Quelles sont les informations administratives de cette UE ?