Dossier administratif & financier

Effectuer une mobilité demande de remplir des démarches administratives.

Vous trouverez dans cet onglet la procédure pour effectuer une demande de bourse, le montant de celle-ci ainsi que les documents à devoir compléter.

1. Introduire par mail unedemande de bourse validée par le Directeur de catégorie au service RI ou R-FC.
2. Avant le départ, compléter et signer une convention de mobilité RI ou RFC selon le programme de mobilité auprès du Service RI ou RFC (convention de mission d'enseignement (FR et EN) / convention de formation (FR et EN)
3. Signer et renvoyer le contrat de bourse - envoyé par le Bureau des Relations Internationales
4. Un test en langue devra être fait via la plateforme EU Academy

Les modalités pour s'inscrire et le passer sont les suivantes :

• Créer un compte (avec l'adresse helmo )
• Taper dans la barre de recherche le "placement test" de la langue souhaitée.
• Passer le test

IMPORTANT: quand le test est terminé et que le résultat s'affiche il faut directement prendre une capture d'écran ou imprimer la page (pour avoir un format pdf des résultats). c'est la preuve que le test a été fait.

5. Au retour,

• Revenir avec une attestation de mission d'enseignement ou de participation à une formation (FR- EN)
• Rédigerun rapport de mobilité pour HELMo et pour la Commission Européenne (un lien vous sera envoyé par la Commission Européenne)
• Présenter le projet de mobilité à l’interne de HELMo : conseil de section, midis de la recherche, nuances,
• Envoyer une courte vidéo représentative de la mobilité au service Relations Internationales
• Finaliser le dossier comptable

Attention : les mobilités WBI sont sujettes à des démarches spécifiques.