Profil : Administratif
Personnel administratif
A HELMo, il y a des membres du personnel administratif dans les différents instituts. Ils contribuent au bon fonctionnement au jour le jour des cursus et de la Haute Ecole.
Il y a également des Services Transversaux, regroupés au siège social, au Mont Saint-Martin à Liège. Ils travaillent de manière continue avec les instituts.
Ensemble, Ils représentent un peu plus de 10% des membres du personnel de HELMo.
Le personnel administratif couvre une variété de profils parfois méconnus : que ce soit les métiers du secrétariat ou de l'accueil, des ressources humaines et juridiques, de l'informatique, de la comptabilité, de la communication ou encore du soutien pédagogique et techno-pédagogique, ... autant de fonctions qui permettent à la Haute Ecole de fonctionner et de se développer au jour le jour.
La variété de fonctions au sein des instituts est ainsi considérable. Citons par exemple :
- les métiers de l'accueil et du secrétariat : les personnes que vous rencontrez quand vous arrivez dans les différents instituts
- les secrétaires académiques et de cursus: les personnes qui s'occupent de la gestion des dossiers des étudiants de A à Z. Les secrétaires académiques et de cursus travaillent avec les directions, participent au Conseil de cursus et aux délibérations, ...
- les responsables administratifs : les personnes qui travaillent en étroite collaboration avec les directeurs de départements, sur des questions pédagogiques, mais également de gestion du personnel et de l'attribution des cours à conférer par les enseignants. Ce sont les relais RH dans les différentes institutions
- Les bibliothécaires : HELMo dispose de sept bibliothèques réparties sur ses dix implantations. Plus d'une dizaine de personnes se chargent de la gestion des bibliothèques
- Les économes : les personnes qui gèrent les factures et les achats
- Les coordinateurs de stages
- Les horairistes : ce sont eux qui s'occupent de la gestion des locaux et de la conception des horaires
- ...
Environ 50 personnes assument des fonctions au sein du siège social. Ces services, appelés Services Transversaux, s'adressent à l'ensemble de la communauté HELMo avec qui ils entretiennent des liens étroits.
Les métiers représentés sont également très variés : informaticien, comptable, gestionnaire de dossier administratif, responsable de communication, juriste, ...
La plupart des Services Transversaux ont des personnes-relais dans les implantations. Ces personnes-relais relèvent soit directement des Services Transversaux, soit ce sont des personnes désignées dans les instituts qui collaborent de manière étroite avec les Services Transversaux.
Pour en savoir plus : Services Transversaux