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En mars 2024, le service e-Learning lançait un défi collectif aux membres du personnel et aux étudiants de HELMo  : analyser les usages du numérique et nettoyer les différents espaces de stockage (Mails, Teams, OneDrive, SharePoint, Moodle). Nous sommes très fiers d’avoir relevé ensemble ce challenge avec succès puisque, entre autres, 1073 équipes Teams ont été supprimées ! Lisez la suite, on vous dit tout !

Le constat

Le numérique c'est 3 à 4 % des GES (Gaz à Effet de Serre), plus de 70 matériaux pour composer un smartphone et 34 milliards d'équipement numériques en service dans le monde 😲

Autant dire que le numérique n'est pas immatériel et qu'il a un impact important sur l'environnement.

La démarche du numérique responsable

Elle vise à réduire l'empreinte écologique et sociale des technologies et de la communication notamment en :

  • Sensibilisant un maximum de personnes à cet impact
  • Allongeant la durée de vie des équipements
  • Changeant ses habitudes en matière de production de données
  • Consommant moins d'équipements et d'espaces de stockage

A HELMo, depuis 2022, nous profitons du Digital Cleanup Day pour insuffler la démarche en appuyant ces notions :

🚮 En supprimant nos données inutiles, nous réduisons la quantité de stockage sur les serveurs. Moins de serveurs utilisés = moins de consommation énergétique et moins d’émission de gaz à effet de serre.

🍀 De plus, en libérant de la place de stockage, nous évitons d’acheter du matériel supplémentaire. On fait une économie financière mais surtout on limite l’extraction des matières premières.

Des actions concrètes

Pour embarquer toute la communauté HELMo, nous avons organisé une série d'actions sur les enjeux liés à la gestion des données numériques et sur les bonnes pratiques à adopter :

Des formations de sensibilisation au cycle de vie d'un appareil numérique + recherche d'écogestes à mettre en place ⤵
Des ateliers de sensibilisation destinés aux étudiants + création de posters ⤵
Une formation "Outlook responsable" avec des trucs et astuces pour avoir une boîte de réception "zéro mail" ⤵
Une journée avec des professionnels (ISIT-BE, EVS et Digital.green) venus partager leurs connaissances et expériences pratiques dans l'optimisation énergétique et les solutions techniques durables ⤵
Une campagne de choc sur les campus et les réseaux sociaux pour ne laisser personne indifférent ⤵

L'affaire de tous !

Une collaboration interservices, menée sur plusieurs strates de l'institution, a été un réel atout pour la mise en œuvre de ce défi. Aussi, nous remercions, entre autres, le service informatique, les référents e-Learning de chaque département, le Bureau du Numérique, l'équipe de HELMo en transition, les étudiants, les Directions, ainsi que toutes les personnes qui ont apporté leur aide et relevé le défi !

Un futur numérique plus responsable : notre vision  

Notre institution s'engage à intégrer des principes de durabilité et de responsabilité dans toutes ses activités. Des initiatives telles que la réduction de la consommation énergétique des infrastructures, le recyclage des équipements informatiques obsolètes et la promotion de logiciels open source font désormais partie intégrante de notre stratégie institutionnelle. 

Le numérique responsable est bel et bien devenu une préoccupation transversale à HELMo !

Alors gardons en tête ces 3 messages pour devenir des citoyens responsables :

  • "Éteins, débranche, économise : réduis ta consommation énergétique !"
  • "Réutilise, recycle : donne une seconde vie à tes objets électroniques !"
  • "Opte pour le numérique sobre : moins de données, moins de pollution !"

Pour aller plus loin

@recupelbe

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