Organiser des événements intégrés dans une stratégie marketing

Objectifs

Au terme de la formation, le participant sera capable de :

• concevoir un événement de A à Z, en l’alignant à une stratégie marketing ;
• présenter son projet de manière structurée et convaincante à un partenaire ou à une direction ;
• maîtriser les aspects clés : budget, logistique, risques, RGPD et gestion de crise ;
• travailler l’expérience invité (storytelling, scénographie, parcours participant) ;
• définir une stratégie de communication avant, pendant et après l’événement, et en mesurer l’impact (ROI).

Thèmes abordés

• Stratégie marketing et positionnement des événements
• Analyse sectorielle et tendances 2026
• UX design, parcours participant et storytelling
• Gestion de projet, pilotage agile et outils numériques / IA
• Budget, sécurité, assurances, RGPD et gestion de crise
• Wedding planning, événements privés, éco-conception et business model
• Scénographie, design d’expérience et espaces « instagrammables »
• Événements corporate, team building, congrès et MICE (Meetings, Incentive, Conferences, Exhibitions / Events)
• Stratégie de communication (avant, pendant, après), réseaux sociaux et influence
• Mesure de l’impact et du ROI, intégration dans le funnel global

Programme détaillé

Jour 1 – Conception stratégique & expérience participant

Diagnostic du contexte et des tendances, typologies d’événements et définition des objectifs en lien avec la stratégie marketing. Travail sur le public cible, le parcours participant, le storytelling, le choix du lieu et lancement du projet fil rouge.

Jour 2 – Ingénierie de projet, IA & maîtrise des risques

Structuration du projet événementiel : méthodologie, gestion de projet et pilotage agile, appui des outils numériques et de l’IA. Construction et suivi du budget, prise en compte de la sécurité, des assurances, du RGPD et de la gestion de crise, avec avancement sur le projet.

Jour 3 – Spécialisations : corporate, MICE & wedding planning

Approfondissement des spécificités des événements privés et de mariage : psychologie client, business model, éco-conception, relation client et gestion du temps. Scénographie et design d’expérience, puis focus sur les événements d’entreprise (team building, congrès, MICE) et consolidation du projet.

Jour 4 – Visibilité, impact & grand pitch

Élaboration de la stratégie de communication autour de l’événement (avant, pendant, après), utilisation des réseaux sociaux, de l’influence et de formats hybrides. Mesure du ROI et préparation du grand pitch pour la présentation finale du projet d’événement devant le groupe avec feedbacks pour affiner la proposition.

Méthodes pédagogiques

• Alternance d’apports théoriques et d’exemples concrets issus de situations professionnelles.
• Travail fil rouge sur un projet d’événement présenté au formateur, qui challenge la proposition pour la rendre la plus aboutie et réalisable possible.
• Ateliers de co-construction (diagnostic, parcours participant, moodboard, communication) favorisant l’échange entre pairs.
• Utilisation guidée d’outils numériques et d’IA pour soutenir la conception, la planification et la communication.
• Mises en situation de pitch du projet devant le groupe avec feedback structuré pour renforcer la posture et l’argumentation.

Professionnels du marketing, de la communication et des RH, indépendants, wedding planners et toute personne amenée à organiser des événements au service d’une stratégie de visibilité ou de développement.

Ouvert aux étudiants motivés qui ont un attrait pour l'événementiel.